【诚展HR考勤管理】HR该如何处理员工请病假造假的问题?

说好的员工生病请假
一转眼,你晒海边旅游是什么鬼?
说好的人与人之间的信任呢?
遇到员工请虚假病假,HR要不要揭穿他?

今日问题

员工请虚假病假,HR该如何防范,如何处理?

员工生病本来是个小事,谁也不能避免有个头疼脑热啥的,但如果员工装病休假或泡病假,解决不好就是全公司鸡飞狗跳的大事了。

解决办法

很多HR应该都遇到过,员工拿着病假条请病假,如果是真病,公司大多会给予关怀。实际上有些员工却是通过不正当的手段拿到了病假条。对于这种虚假病假,HR该怎么破?

在说虚假病假之前,大家首先要明确一下什么是病假。

病假,是指劳动者本人因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业应该根据劳动者本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定的医疗假期。病假期劳动者可照常拿工资,对于病假工资,不低于当地最低工资的80%。

所以,员工请假,公司不仅承担人工成本,而且还影响公司日常运行。

虚假病假几种常见情况

这里有虚假病假几种常见情况,给大家一些参考,帮助HR分析病假问题,从而能够对症下药地解决问题。

1、员工故意装病,逃避上班
可能是员工个人原因,也可能是员工与同事关系激化,导致员工不想上班,于是他会通过获得假病历单来申请休假。

2、小病大养,病假延期
小病小休,大病大休,小病1、2天的事,串通医生谎称是大病要7、8天,有时甚至半个月,在此期间各种玩,各种浪,完全是无病一身轻的节奏。

3、三期员工的病假申请
这个比较常见,也很好理解。孕妇特殊情况总会出现各种问题,身体虚弱、胎位不稳,医生对此也比较“贴心”,HR认真了吧,显得太无情;宽松了吧,助长歪风。

4、员工合同续签临界点的小心思
员工合同到期,不确定公司是否会选择续签,如果想继续留任,通常会采用休病假!病假中就把合同续签了,这种情况最容易出现在10年司龄的员工身上,度过这个阶段就是无固定期限劳动合同了。

5、员工工伤休假延期
工伤本身就是停职留薪期,反正休息也有工资拿,不如多休一段时间,所以有的员工会在假期快结束时延长假期时间.

HR该如何防范&处理虚假病假

1、确认病假是否存在
大家都知道,人情社会总会有些不能拿到明面说的原因,可以让健康员工拿到各种病情病历。所以,企业就需要学会对病情进行审核。

一般会要求员工提供病历本、病假证明、医药费单据等,方便公司查验,必要的时候还可以要求员工去指定复查医院。

2、企业制度上严格病假申请流程
对申请病假的员工进行严格审核,需要开具正规医院证明、病假申请,同时病假申请上要附上主治医生的科室、姓名、电话、联系方式等;

制定合理、合法的病假管理及复查审核机制,程序依法,内容合法,实际可执行。

3、规范企业规章制度
这里需要HR制定严格、明确的公司员工手册,在《劳动纪律管理制度》和《考勤休假管理制度》及劳动合同中,明确说明“虚假申请病假属于严重违反公司规定,情节严重者可直接与劳动者解除劳动合同”,从源头上震慑员工。

以上措施都OK的话,公司还可以在员工生病途中安排相关的同事进行慰问,定期探访生病员工。这既是对员工进行关怀,也是对员工病情进行变相监控。

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