【诚展考勤管理】来谈谈企业考勤管理中的那些加班事

我国的人力成本随着经济的不断发展而日益升高,企业为了降低生产成本,达到生产任务的超额完成,只有在现有的劳动力基础上要求员工加班。超过80%的企业实际是在逼迫员工加班,员工迫于丰厚的加班工资诱惑或可能面临失业的风险,而不得不加班。从法律合规性的角度来讲,事实上这是一种高用工风险,可能会因此给企业带来更大的损失。那么,到底该怎么做才能让员工愉快的加班了?那企业该如何合理安排员工加班,才能规避用工违规风险呢?

传统考勤加班工时统计

传统的考勤手工加班工时统计基本依靠产线班组长进行填报制,其数据的准确性存在一部分的人情因素。而且数据存在严重的滞后性,使企业在加班合规管理上处于高风险状态。

首先,考勤加班管理有依劳动合同法规定的平时加班、休息日加班、节假日加班以外,还需要根据企业需求自定义设置各种的加班管理规则。企业的加班时长是如何确认呢?每家有不同的的加班时长确认算法,如:自动统计,超出正常上班时间以外,系统自动确认加班;加班申请单审核通过自动算加班;加班申请单据与打卡记录之间取交集值,比如打卡记录是晚上6点-9点,加班申请单据是晚上7点-9点,如果是取之交集值那你的加班时长就是7点-9点(2h),那么在这样的情况下,员工再补一次申请下午6点-7点的一小时也可以算有效加班。申请通过的加工工时进入员工的加班库存中管理。

下一步,如何进行库存使用管理呢?通常方法有对于加班工时可兑换调休、抵还欠班、换休等。我们接触的较多的用户都是将平时加班时长可以还欠班,换薪;双休加班时长按1:1调休。

此外,合规化管理方面,目前随着员工的维权意识越来越强,新的劳动法又越来越严格,通常有刚性和柔性管理两种解决方式:

如:对于标准工时制度的企业,使用刚性方式:当员工加班超过36个小时我们系统就强制制止加班申请;使用柔性方式:当员工加班超过36个小时我们管理系统就提示该名员工就要超时加班了马上就会触犯劳动法了,您是否继续安排加班?通过平衡企业生产需要,员工加班热情以及潜在的劳动力管理合规风险。利用考勤管理智能排班和智能预警提醒功能可以最小化降低企业合规风险,同时设置最长工作时间限制和预警提醒可以有效降低员工的工伤风险。

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