【诚展考勤系统】如何使用诚展eHR做好员工考勤打卡这件小事?

我和不少HR朋友聊过考勤这个问题:考勤最棘手的问题是什么?我觉得不是制度制定,而是如何激励人性的问题。

公司规章制度的设立,其实执行很容易,但有了制度之后,能不能起到预期的效果,并且既能规范管理,又能激发员工,这才是最需要思考的问题。

要讲制度,但不能太严苛。例如,有的公司规定9:00上班,如果到时员工没有打卡,迟到1分钟,扣50;迟到10分钟扣200,有公司甚至规定,迟到10分钟,扣除整天的工资。(暂不论其合法、合理性)

要考虑员工的实际情况。例如,公司的技术部门都是996,每天下班都很晚,第二天迟到几分钟,还要被扣钱,就会让员工有种被伤害的感觉,心想为你付出那么多,这几分钟你也斤斤计较?更普遍的是,每次公司考勤新规一出来,总会有员工钻规则的空子。

网上有人分享了一个这样的故事:

一次同学聚会,饭局定在下午6点开始。其中,有一位同学正在加班,根据公司规定他要晚上9点才能下班。本以为他不会准点到,没想他还准时去参加聚会了。后来,问他请假了没,他说没有:他把公司的打卡机带上,只要在晚上九点的时候,找个插座就可以打卡下班了。

出现这样的结局,很多HR应该都没想到吧。但对公司而言,不能不要考勤,但又要用考勤来规范管理。

这个问题怎么解决?除了思考考勤制度的合理性,以及制度本身的人性化程度,你有没有想过尝试用技术手段去解决?下面就给大家科普一下,如何用诚展人力资源管理系统去解决考勤和考勤版块的低效问题。

诚展考勤打卡设置

丰富的打卡方式,手机/考勤机/外勤无所不能

如果你是一家销售驱动型企业, 员工每天都要出去拜访客户,外出跟进业务, 考勤打卡就需要很便捷。

对于这样的问题,诚展的考勤打卡功能,就能完美解决。企业可以选择考勤打卡的方式,不仅有考勤机打卡、也可以WiFi打卡,甚至使用GPS打卡,在特定范围就可以签到打卡。

定制你的考勤模式,时间/地点/奖惩随心所欲

诚展考勤打卡方案设置

如果你是一家高新技术研发企业,而且大多数都是研发人员,员工本身自觉性较高,每天正常下班之后加班的情况也很多,普通的上下班考勤机制,就不太适合了。

你需要一种弹性考勤制度。这种考勤方式在诚展人力资源管理系统内,也可以实现。例如,公司规定的上班时间为上午9:00,弹性时间为30分钟,工作时长9小时,员工在9:30前签到均不算迟到,从签到至签退的时长,只要达到9小时就算考勤正常。

考勤报表一键生成,考勤数据自动同步到工资

诚展考勤结果统计表
 

做HR的应该都知道, 每个月的算考勤算工资是最最痛苦的。员工各种漏打卡,外出单、请假单、加班单,要么没写,要么就是忘提交,如果HR算错工资,员工还要找过来撕逼。

所以HR需要细致到每一天,每个小时,去检查去排雷。而用诚展人力资源管理系统,真的可以省掉90%的功夫。只要登录系统,员工的旷工、迟到早退情况,都记录地一清二楚。点击当月考情报表,还可以自动导出表格,轻轻松松算工资!

员工自行查看和补签考勤

诚展考勤手机端查看

诚展人力资源管理系统是一个既关心HR和企业,也关心员工的HR管理软件。日常考勤打卡,关系到的不光是HR,还有员工本人,他们需要随时掌握自己的考勤状况。

上了一个月的班,很有可能员工自己都不记得这个月迟到过几次,忘记打卡又有几次。员工登录诚展移动端考勤逸,找到“我的考勤”,即可查看员工个人当月的表现。

对于考勤打卡这件事,公司不同的阶段,不同的企业文化,具体的实现和效果可能真的不一样。到底耗费多少精力,怎样设置考勤管理制度,因公司而异,同时也是需要每一个企业和HR去不断思考的。但可以肯定的是,考勤打卡应该是手段,而不是目的。

上一篇:

下一篇:

相关新闻

联系我们

联系电话:

0512-62069950

QQ在线咨询:

19128781

电子邮箱:

czitc@czitc.com