【诚展考勤管理】考勤是干嘛的?考勤工时有哪几种?公司记录考勤的方式有哪些?

小诚以前在苏州上班的软件公司对于员工的考勤情况管理得比较松散,以致有的员工经常迟到早退,最终导致工作效率低下。于是公司开始出台专门的考勤制度,来要求员工提高上班的出勤率,减少迟到早退,并制定了相应的奖惩措施。

那么什么是考勤?不同的工作制度会不会有不同的考勤制度的?该如何为对考勤进行有效的管理?

按照规定时间出勤

考勤是用人单位对员工出勤情况的管理。员工应按照劳动合同约定的工作制度与用人单位规定的工作出勤,以保证在规定的时间内完成工作任务。

三种专门的考勤工时制度

 

目前,国家实行了三种工作制度,即定时工作制、不定时工作制和综合计算工时工作制。根据《国务院关于职工工作时间的规定》;职工每人工作八小时,每周工作四十小时。《中华人名共和国劳动法》第三十八条进一步规定,用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日。

 

对实行计件工作的劳动者,用人单位应当根据劳动者每日工作时间不得超过八小时、平均每周工作时间不超过四十小时的工作制度,合理确定其劳动定额和计件报酬标准。《中华人民共和国劳动法》三十九条规定,企业因生产特点不能实行上述工时制度的,经劳动行政部门批准,可以实行其他工作和休息方法。即实行不定时工作制和综合机选工时工作制在执行前,需要向当地劳动行政部门申报审批。

 

哪些属于不定时工作制?

 

用人单位在工作时间管理上,除了上面提到的定时工作制外,对于符合下列条件之一的职工,还可以实行不定时工作制:

 

企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;

 

企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及因工作性质特殊,需机动作业的职工;

 

其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。

 

哪些属于综合计算工时工作制?

除了定时工作制和不定时工作制外,用人单位对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制,即分别以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,但其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同:

 

交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需连续作业的职工;

 

地质及资源勘探建筑制盐、制糖旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;

 

其他适合实行综合计算工时工作制的职工。

 

考勤制度开始时间

 

用人单位可以根据员工所在岗位的具体工作性质与工作特点,规定每日的工作时间与考勤管理。员工的考勤开始时间应是员工与用人单位劳动关系的建立时间C从这个时间开始计算并管理员工的考勤,据此计算薪酬待遇。

考勤记录方式有哪些?

考勤记录是对员工出勤情况的真实反映,也是用人单位对员工实施考勤管理的具体手段。用人单位根据实际情况采用了不同的考勤记录方式。如打卡、刷卡、指纹、人脸、手机APP、WIFI等签到签退等。

怎么保证考勤数据的真实?

不论采用哪种考勤记录方式,都是要保证考勤数据的真实有效。员工也要按用人单位的规定,实事求是地配合考勤管理不可在考勤上弄虚作假,如找人代打卡,涂改考勤数据等行为。多数单位对员工在考勤上弄虚作假的行为,都规定了严厉的处罚措施。

哪些属于非正常情况的考勤?

一般情况下,考勤都是在固定地点进行,以此判断员工是否在规定时间到达工作地点。而在实际工作中,经常会出现员工请假外出、出差等离开工作地点的情况。对于这类非正常情况的考勤,还需要在正常考勤记录的同时,增加其他记录与凭证加以说明,如请假审批单、外出登记单`出差记录单、现场施工单等。员工应及时填写非正常情况的单据,并提交给用人单位相关负责人,以保证自己考勤数据的完整与真实。

公司和个人都应该及时核实考勤记录

针对考勤记录,员工应及时核实。特别是在出现非正常考勤的时候,要及时确认考勤记录是否真实,若有不实,马上更正。同时,员工还应在考核结果应用(月度工资计算等)前,真多考勤统计进行确认。确认的内容主要看:迟到早退情况,个人请假情况、个人加班情况、个人外出情况等。切忌出现考勤记录不完整,而自己又说不清楚或无凭证的情况。

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