【诚展考勤管理】新考勤系统上线后,怎样制作一个漂亮的全员考勤通知?

诚展软件收集了一大型制造业企业京东方集团的考勤系统上线后,给全体员工发送的考勤通知,可参考制作:

各位B9项目的小伙伴们:

目前B9现地考勤机已全部安装测试完毕,现按照集团要求,自9月1日开始, B9现地全员严格使用考勤系统打卡,并依据电子考勤数据核算薪资中的加班费及考勤扣款项。

@全体员工注意啦@

1、9月1日起,按照实际出勤,正常上下班刷卡;

2、 如有请假,请及时提交请假审批;

3、 如有异常,请及时提报异常申诉申请。

如未及时处理,将会产生异常扣款,影响工资发放及集团奖励年假额度。

诚展软件教你来考勤

【电子考勤介绍】

 

1、考勤方式

实行全员电子考勤,考勤方式为刷卡+拍照,员工的考勤数据以考勤系统记录的数据为准。

 

2、考勤刷卡规则

2.1员工上下班均需在有效时间内进行刷卡,即班次开始前3小时,班次结束后6小时内

2.2请假未满全天的情况下需要正常刷2次卡,即进公司刷上班卡,出公司刷下班卡。

2.3员工须本人在规定的考勤机上以正确姿势进行刷卡,如在未授权的考勤机刷卡,系统默认为无效刷卡数据(技术工人在B9考勤机刷卡有效,其他人员于合肥区域内考勤机刷卡均有效)。

2.4禁止代刷卡行为,一经发现,视影响程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。

 

3、考勤卡管理3.1新入职员工工卡序列号录入

人事管理科入职担当依据IT反馈卡号信息定期导入PS系统,入职前七天内不报考勤异常。

3.2 补办卡员工工卡序列号录入

若员工因为调动、工卡丢失等情况重新补办工卡,本人应及时将卡号信息反馈给人事管理科入职担当修改PS系统。

3.3 未登记卡解决方式

部门内员工因新办卡等原因打卡时提示未登记卡状态时,考勤员可查询考勤系统员工卡号信息,若卡号为空,可提醒员工及时拍下工卡序列号,反馈人事管理入职担当修改PS系统中信息。若考勤员查询卡号已更新,但仍存在打卡问题,可联系现地考勤担当。

诚展教你来打考勤卡

4、考勤异常提醒

4.1现地/部门考勤专员定期通知

现地或部门考勤专员定期登录考勤管理系统,查询所管辖范围内的员工异常情况,并将异常情况提醒员工本人及其直接主管领导,并督促员工尽快采取措施处理考勤异常。

4.2系统自动提醒(已开通BOE邮箱员工)

每天考勤系统会对考勤数据进行实时运算,如发现员工考勤异常,将在发生异常的第二天将本考勤期内的异常信息详细情况通过邮件系统发送至员工BOE邮箱。

5、考勤审批流程提报路径

5.1请假审批单(常规请假及员工因公外出)

登陆portol系统提报请假审批单,-常用起草-MORE-业务支援业务-人事流程-请假,其中请假单包含因公外出。

5.2考勤异常申诉审批单(漏刷、忘带、补办卡、班车迟到等导致的出勤异常)

登陆portol系统-常用起草-MORE-业务支援业务-人事流程-考勤异常申诉;其中漏刷卡忘带卡每月5次限制,其他非主观原因不受次数限制。

5.3销假审批单

登陆portol系统-常用起草-MORE-业务支援业务-人事流程-销假审批单。

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6、缺勤扣款规则

6.1迟到/早退:按迟到/早退时间进行扣款,扣款单位按分钟计算。

6.2病假:病假累计时间在21个工作以内,休假期间工资按60%发放;年度累计休假超过21个工作日,进入医疗期,按各地医疗期相关规定发放医疗期工资。

6.3事假:月标准计薪天数按21.75天计算,折算成小时工资标准,按员工休假小时数进行考勤扣款。

6.4旷工:月标准计薪天数按21.75天计算,折算成小时工资标准,按员工旷工小时数进行考勤扣款。

如果没有处理异常怎么办

考勤怎么签核和关闭

诚展提醒您要按时考勤哦

以上是京东方集团的考勤通知,各位负责考勤的HR可以借鉴参考!

 

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