【诚展HR干货】公司为什么要选用专业公司开发的考勤系统了?

企业办公的便捷化、高效化、智能化是当下企业管理的发展趋向。但是在这看似美好的背后却有些看似小却真实地导致办公处于复杂繁琐的境地,比如现在的考勤管理。 就目前来看,企业的考勤管理大部分虽然已经购买了几百元的考勤机,指纹、人脸或刷卡的,凭着自带的免费考勤系统完成一些基本功能,但最终的复杂报表、记录查询等还是要靠HR来进行手工操作,费时费力,特别是遇到月末时,表现出如下痛点:数据统计不准确、考勤数据无法查询、月底考勤报表难做、考勤打卡遗忘频繁、请假时间和打卡等不匹配。

公司考勤管理最基本痛点如下
痛点一:考勤数据统计不准确目前很多公司的考勤管理仍离不开人工记录和手工处理,不仅使得工作量大,而且在数据的准确性和客观性上都会出现偏差。此外,不同部门的班次安排和管理规则,也让考勤数据的获取呈现多样化需求,所以,企业需要更灵活的考勤方法来保证数据的可靠。

痛点二:员工考勤数据无法查询
调查数据显示,绝大多数的企业管理者及员工无法查询到个人每日、每月的考勤数据,一般都需要询问人事、前台。对于较多人数的企业,这无疑增加了人事在数据查询的工作量,同时管理层也无法实时查看更加详细的员工考勤信息。
痛点三:每到月底,考勤报表对于HR来说超级难做,员工提交的各类请假单、出差单、外出单等单据便积堆如山,人事部必须进行各种数据的分类、添加与合并,做成考勤报表来作为考核员工日常表现的依据,因此,月底往往成为HR加班的重灾时间。。

痛点四:考勤打卡遗忘频繁,和请假等匹配错误
考勤打卡本来对于员工来讲,就是一个被约束的强管理行为。很多时候,员工走的比较匆忙,或是由于排队打卡时间过长而忘记打卡,从而导致被缺勤,实属冤枉。
以上这些问题对于我们诶诺基系统都不是问题,在这里就介绍下我们系统的功能与特色:

这时企业就应该选用专业的考勤系统软件公司开发的产品,不仅可以提供标准的服务,还能根据企业的需求进行定制开发,大大提高HR的工作效率和公司工时的准确度;

诚展考勤系统模块功能与人力资源管理系统中可以完全兼容,实时调用。考勤管理模块主要功能是对员工出勤资料进行登记并处理,使之成为薪资计算的依据。本模块目前支持多种考勤机型,直接从考勤机中读取数据进行统计分析,同时也支持手工考勤。系统充分考虑到多班别、倒班夜班、请假、出差、排休、违纪出勤等二十多种特殊考勤情况。能根据用户定义的考勤规则和考勤公式进行数据处理并形成报表。同时可将相关资料导入薪酬管理系统,参与工资计算。
1) 提供了与多种型号IC卡、人脸、指纹考勤机数据接口;
2) 能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假、值班等灵活的出勤管理;
3) 能处理临时加班,周末加班、节假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各种加班的管理;
4) 能处理24小时连班作业;
5) 能处理事假、病假、工伤假、调休、年假、累计假等有薪、无薪、半薪假的管理;
6)能输出各种请假单、加班单、排班表、班制作休时间;
7) 能输出并查询年、月、日及任意时间段任意部门人的出勤情况报表、图表、异常出勤表并进行各种汇总分析;
8) 月考勤统计能够很清楚的看出每个员工在某月的一切出勤情况,这样可以针对性的对员工进行有效的监督管理;
9) 运用了先进的考勤算法,处理上万人一个月的考勤报表只需2-5分钟,大大的提高了考勤管理的时效性及管理效率;
10)系统支持多用户和网络,通过严格的权限控制技术、使得考勤日常管理(分散和集中)做到随心所欲,实时控制,不仅提高员工的满意度,也能提高HR的工作效率。

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