【诚展HR干货】考勤APP软件数据有法律效力解聘员工吗?

最近几年,考勤APP软件成了企业管理的标配,不过这些数据真的靠谱吗?争议的声音:岗位性质不同,能单凭工作时间么?法律界人士:实际操作中并不否认APP考勤数据的有效性。

随着企业管理的互联网+,钉钉、企业微信等移动考勤APP成为越来越多苏州企业的标配,考勤打卡、请假审批、工作日志、电话会议等汇集一身,智能化的管理让企业BOSS们省心不少。但与此同时,员工的抵触、考勤数据是否具备法律效力、定位人为更改等问题逐渐突出。

有人欢喜有人忧,APP考勤也是双刃剑

上个月苏州园区某公司发个通知,明确开始实施钉钉考勤。“本来采用的是刷卡考勤,员工到单位后手工打卡,但一来代打卡情况不可避免,二来也想与时俱进尝试新手法,在综合考虑各项功能后,管理层决定手机定位打卡。”该公司人事经理坦言,初期确实有少部分员工明着暗着抵触,譬如不入群,关闭手机定位等,但逐渐推开后,的确起到了约束作用。

设置极速打卡后,只要开着APP,进入打卡范围后系统就能自动打卡,确实方便不少,但在操作中也遇到一系列问题,太仓某医疗集团人力资源部负责人就表示,“其实通过黑科技就能更改定位,实现异地打卡,再者不同岗位的绩效考核不同,单纯以上班时间来规定过于固化,“他坦言,在试行一段时间后集团取消了APP考核。

仅凭APP考勤数据解聘员工理亏吗?

其实,类似的担心和冲突并不鲜见,手机变成追踪器,移动考勤APP成了天网,外出时上厕所被罚款,手机定位考勤侵犯员工隐私?等常见报端,引发了不少讨论。同时,考勤数据的真实性是否具备法律效力,与原有考勤模式相冲突如何取舍等更是困扰着不少HR和员工。

据上海媒体报道,去年9月,上海法院就判决了一起因手机APP考勤引发的劳动争议纠纷。该案件主人公小周本在某文化传播公司工作,但公司称考勤数据显示其存在迟到旷工严重违纪行为,违反了员工手册规定。

法院标示,综合考虑文化传播公司并未在对应时段给予小周相关处分,且已全额发放了工资,遂认定公司证据不充分。

应以规章制度形式确定并告知员工

对此,国家一级人力资源管理师、苏州人才市场服务中心特聘导师贾先生表示,不管是指纹考勤还是APP考勤,作为企业管理层,都应该注意将考评方法以规章制度的形式确定下来,并告知员工。而至于是否侵犯隐私,他认为并不能恶意曲解,但如果企业借此控制员工,则需要向当地工会及劳动部门投诉维权。

作者也从苏州市劳动人事争议仲裁机构了解到,手机APP考勤数据主要涉及电子证据认证效力的问题,需要经有权部门的部门认证。苏州也碰到过类似的问题,常见的就是数据需要公证机构的认证。该负责人补充道,因为服务器功能的限制,企业在数据获取中的确有一定的难度,在仲裁时,如果双方无疑义,则尊重双方意愿;如果有出入,则会要求依法举证。此外,本地一位不愿意透露姓名的法律界人事跟作者表达了自己的看法:一般来说,在各项管理制度完备,载体权威可靠的情况下,实际操作并不否认APP考勤数据,但也要具体问题具体分析。

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