【诚展工资核算】平均工作日21.75算工资时何时正算何时反算?

21.75平均工作日的由来:
大多数公司都实行月工资制,但每个月的工作天数又是不一样的。考虑到周末或者法定节假日,劳动天数的差异会更大一点,比如2016年2月有29天,扣除春节3天法定节假日和8个周末,实际工作日只有18天。而2015年12月有 31天,减去8天周末是23天。

遇到这些情况,究竟应该算多少钱?扣一天工资或者发一天加班费,我们应该按照什么标准来做呢?

2008年,人力资源和社会保障部出台了一个文件,文件规定:每年标准工作日应该是250天,平均到每个月应该是20.83天,但11天法定节假日不能剔除需要进行算薪。所以计薪日会比工作日要多一些,计薪日就应该 用250天加11天,即261天,平均到每个月就是21.75天。这就是月薪除以 21.75计算日薪算法的由来。

也即是说,如果要扣员工一天工资,或者给员工算一天的加班费,都应该用月薪除以21.75作为标准,并且法定节假日当天要算工资。

关于正算法和反算法,一直以来大家都比较困惑:到底什么时候用正算法,什么时候用反算法?

举个例子:有一位新入职的员工,如果本月入职5天,当月一共20个工作日,我们是按照5天的工作日给算工资,还是按照21.75-15=6.75天来计算呢?

如果按照出勤天数来计算,这就是正算法;如果按照缺勤天数扣除工资来计算,就是反算法。我们每个月都不可能正好是21.75个计薪日,所以用这两种算法算出来的结果肯定是不一样的。这就是正算法和反算法的由来,而且从2008年劳社部文件出台之后,就有了正算、反算法两者的争论。

但需要说明一点的是,无论是正算法还是反算法,都是合法的。至于具体用哪种形式,公司可以自行规定,但是有些操作细节需要大家注意:

01单纯的正算法

当月出勤天数是包括了员工入职、在职时含的法定节假日。要是用单纯的正算法,你会发现如果这个月是23天,这个员工是新入职的,而且也真的工作满了一个月,可能公司要付的工资会超过一个月的工资。虽然看起来公司有点吃亏,但肯定可以接受,在操作上也是可行的。

02单纯的反算法

用反算法结果可能就不一样了。比如说这个月有23天,员工只入职了1天,缺勤22天,如果用反算法就会出现员工工资为负的尴尬局面。在实际操作当中,有两种解决方法:一种是直接给员工默认出勤为零,不给他算工资,也不让他倒找钱;另一种是,一旦出现入职时间是1天或者2天的情况,就按照正算法来算。所以说,可能就不是单纯的反算法了,它在条件适当的时候,会引用正算法。

03按照入离职情况计算

比如入职人员按照正算法,来几天算几天工资;离职人员按反算法,缺勤了几天就倒扣几天,这样听起来好像也合理。不过单纯正算法和反算法的弊端,都有可能出现,所以只按这种方式来执行也会比较难。

04按照计薪天数来计算

一般情况下按照正算法,当这个月计薪天数大于21.75,而员工出勤也大于 21.75的时候,就用反算法来算。这时就会出现两种情况:一是在21.75临界点的时候,正算法和反算法的计算方式结果会有差异,21天工作可能会比22天工作拿到的还会多;二是同样反算法的弊端也有可能会出现。

05按照员工实际的计薪日来计算

也可以按员工实际计薪日算,员工在当月实际计薪日小于11天的时候,就用正算法;计薪日大于 11天,就用反算法。为什么会选择11天呢?因为11天是21.75中间的整数天数。这种方法比较简单也容易操作,不需要顾及当月有多少计薪日,也不需要管它是入职或者离职,只判断计薪日有多少天,就选择哪种算法就好了!

具体可参考下图:

工资算法
工资算法

需要注意的是,上述的算法或多或少也都会存在一些瑕疵,问题根源并不是21.75导致的,而是因为每个月天数不一致。月工资计算本身并不完美,但因为月工资计算也有很多优势,所以大多数公司还是采用了月工资制。

在实际工作中,经常会有员工会来咨询HR算法的公平问题,HR小伙伴们以后可以这样解答:

工资算法是法律规定的一种做法,虽然它有利有弊,但我们应当遵守。有时候每个月工作23天,有时候可能只工作19天,但我们拿到的月薪也是相同,这本身也并不公平,所以公司尽可能已经采用了相对公平的方法,而且对所有人是一致的,希望员工能够理解。

 

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