【诚展HR干货】企业HR该如何选择一套满意的HR软件

企业要选择一套满意的HR软件,不仅要全面考察和试用这套系统的功能,还要考虑到后续的售后服务和功能改进;大家都知道在现代企业管理中,人力资源的重要性日益显现出来,也有越来越多的企业认识到HR软件是提高企业人力资源管理水平,提升企业人力资源管理效率,推进企业管理创新和制度创新的有效方式之一。然而该如何选择?这是不少公司初次上线HR软件的企业都困惑的问题。

HR软件
另外一些已经在企业运行的HR系统软件非但没有体现出优势,就连基本的管理工作也没有得到有效的完成。其中原因有二:一是,企业对人事管理部门的定位上不正确;二是,HR的辅助工具还处于低级的Excel阶段。

在这里诚展软件通过多年深耕企业HR软件市场,实施过多个项目的经验教你几招,企业如何选择HR软件,同时可以避免企业在HR软件选型过程中的一些常见误区。希望对您能有所帮助。

1、明确企业引进HR系统软件的必要:
HR系统软件是一个有一定风险的投资项目,它牵涉到了企业财务、企业管理、企业经营和企业战略等多方面的问题,且成效的体现较长。企业在上线HR系统软件之前需要做好风险评估,即对企业可接受时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,确认企业是否处于引进HR软件的最佳时期,确认是选择全套系统还是基本通用系统,以确保企业在上线HR系统软件的时候实现利益最优化。

2、了解HR软件的好处:
虽然许多公司HR可能对软件的好处有一个大致的了解,这些工具可以自动化处理他们习惯的许多手动过程。缩小软件选择范围并进行彻底的比较分析,以做出最明智的决策。

3、HR软件的可用性和当前趋势:
供应商应该对公司当前使用的软件很熟悉,他们应该能够证明为什么他们的软件更好。通过指出软件之间的差异,雇主也可以知道它是否需要?

4、制定专属的HR系统软件实施计划:
不同公司的HR系统软件的要求也有着不同的需求,所以在上线系统之前,企业需要制定出相应的实施计划,通常的步骤有以下五步:
a.成立专门的HR软件实施团队,从项目组织的角度出发,团队中应包括项目负责人、信息化专家、业务流程专家、人力资源专家、系统维护人员等。

b.对公司的HR软件项目进行需求分析,确认企业的发展目标、实施重点,包括全面考察企业现有人力资源管理工作及需求。

c.设计符合公司HR软件需求的解决方案,明确功能和技术细节,比如机构管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。

d.实施HR软件的解决方案,包括HR软件的设计、测试、安装系统,人事考勤数据的采集、设定各个操作用户的角色、权限等内容。

e.HR软件实施推广和效果评估,包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及系统整体效果评估等。

5、HR软件数据安全:
企业界面临的最大问题是数据安全。HR软件包含的关键信息,如员工的的基本信息、联系方式、职业状况、日常工作表现、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。HR软件对数据安全的保障应该有一个详细的介绍和安全措施

6、HR软件和其他系统的衔接:
HR软件管理的是公司的关键资源:人,所以他不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了HR软件,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款HR软件不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担,降低了HR软件提升人力资源管理水平的初衷。

7、HR软件是选择云端还是本地部署:
云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是关键的公司人事数据由第三方托管,安全性较低,加之国内法律的不健全,这种虚拟数据的赔偿也没有一个统一的标准。另一方面,云端部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对企业的运营产生巨大的影响。诚展软件建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。

8、重视HR软件系统后期维护:
HR软件系统的建设并不是企业的一个项目而是贯穿企业长期经营发展的一个内部组成硬件。它在带给企业改变的同时也需要随着企业的变化而变化,需要企业在上线成功后仍保留相应量关注,以不断升级实现新业务管理需求适应。为此企业在HR软件项目上线后还留系统实施团队的主要成员,包括业务人员和技术人员,保障系统日常安全、稳定和高效的运行,并及时处理出现的问题。建议选择有本地支持技术服务能力的厂商是最优先的;

小诚来个简单总结
多数企业HR都注意到了一种趋势,现今的企业重视强大而多样化的HR软件功能。他们厌倦了不同的系统和软件的不足。现今的人力资源专业人员想要能够处理自己企业流程的软件,减少自己在事务性工作上的时间耗费,又能快速及时的看到公司的各种人力资源统计数据,让自己能更好的决策。

 

目前苏州诚展软件开发的HR管理软件已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍:https://www.czitc.com/320.html

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