【诚展考勤干货】怎么才能算智能的考勤管理系统?

现在很多公司都标榜自己是智能考勤管理系统,智能的人力资源管理系统,那到底要具备哪些功能才能算智能的考勤管理系统了?
诚展软件根据多年的经验和实施进行了如下总结:
一、考勤智能排班:能进行班次设置 按需设置上班种类,规定相应的打卡时间、位置…有效落实企业考勤制度
灵活排班 自定义智能排班管理计划,并自动按周重复,无缝衔接员工和班次
排班日历 日历视图呈现排班计划,随时查阅、一键调整,排班管理轻松省力
数据管理 方便管理者集中查阅各种类型申请状态概况和审批情况

二、考勤计算处理功能:员工考勤需要的出勤数据自动匹配计算,汇总生成准确的考勤报表
系统准确记录员工每天的出勤情况,打卡记录与考勤审批自动关联匹配,按月生成详尽的考勤统计报表
不论迟到早退或是请假出差都有清晰标注,让企业对全体员工的出勤情况做到心中有数
支持请假申请、事后补假审批通过后自动核算考勤数据
支持考勤核算数据与统计数据的实时同步,保障了企业考勤数据的准确性

三、考勤审批功能:能申请类型全覆盖,审批流程自定义,申请审批按需配置、方便快捷
支持请假、加班、外勤、出差四种申请类型,手机即可操作办理,领导外出也不会耽误流程
可根据业务需要灵活设置审批流程,自由流转或是固定流程任君选择
自由流转 自由指定下一审批人,适应各种审核流程
固定流程 上级领导审批、本部门逐级审批、不分部门审批

四、移动考勤功能:手机考勤解决外勤监管难题,开创企业移动考勤管理的新模式
手机打卡 手机签到打卡,定位范围自定义,解决高峰时段签到打卡难题
外勤定位 提供GPS地图定位及拍照上传双重验证方式,有效解决外勤监管难题
轨迹记录 手机定位签到,外勤轨迹动态自动统计,移动、PC端数据实时同步
更多人性化功能,完美解决各类考勤难题
支持签到签退提醒功能,手机端实时推送,避免忘打卡造成考勤异常
漏打报错、迟到早退……各种考勤异常状况随时申述、灵活处理,实现防错机制和可追溯管理

五、考勤基础设置中的班次设置
灵活的考勤班次设置,规定相应的上下班时间、允许迟到时间、午休时间,让企业实现人性化考勤管理
电脑端和移动端双端操作,支持移动定位、拍照打卡…有效落实企业考勤制度

六、考勤排班设置
诚展考勤管理系统的排班能自定义排班规则,适应企业多种班次管理需求,并支持排班规则自动循环,帮助企业合理规划排班计划,充分发挥人力资源价值
提供默认排班规则,对未安排其他排班的人员,则按照默认排班规则执行,并支持排班调整功能,可对节假日等特殊日期进行排班调整,灵活满足企业排班的实际需求

七、考勤的签到和签退
提供签到签退记录的统一查看及快速查询功能,并以日历或列表视图形式直观呈现,让企业全面掌握考勤状况
多端操作,电脑端和移动端可进行签到签退操作,并支持数据实时同步、快速共享,让员工签到签退更便捷
签到签退出现异常时自动记录,如迟到、早退、未签退、旷工、IP异常、位置异常等

八、考勤请假管理
提供丰富的请假类型(包含事假、病假、年假、婚假、丧假、产假、陪护假…),并支持自定义更多请假类型,全面满足企业各种请假类型需求,让企业请假管理更契合实际情况
自定义请假审批流程,规范不同请假类型的审批流程,同时满足企业个性化需求,让请假管理更灵活
事后补假机制自动关联考勤数据,实现更人性化的请假管理,让企业轻松应对各种特殊情况

九、加班管理
自定义加班类型,如工作日加班、周末加班、节假日加班等,满足企业不同的加班需求
灵活设置加班审批流程,以适应企业实际需求,让加班申请审批做到层层把控,有效进行事前控制

十、外勤管理
通过使用诚展人力资源管理系统软件的企业能够随时掌控员工出勤轨迹,形成督查管理机制,以提高员工外勤效率
支持按外勤类型自定义审批流程,如人事外勤、行政外勤、财务外勤等,灵活适配企业各职能部门的外勤需求
系统支持统一查看外勤记录和一键查找员工外勤明细,全面统计从单个员工的外勤明细到全体员工的外勤信息,让企业对外勤状况心中有数
自定义外勤类型,可根据企业外勤需求定义外勤类型,如人事外勤、行政外勤、财务外勤等,让企业对外勤类型进行分类管理,便于快速定位查找

十一、出差管理
诚展考勤管理系统具备灵活的出差管理,支持多类型的审批流程,帮助企业优化出差审批环节,做好事前把控,有效监管出差情况
自定义出差审批流程,可根据出差类型或出差时长作出相应调整,让企业灵活应对各种出差情况

十二、异常申诉
诚展考勤管理系统自动记录异常考勤数据,并支持员工对异常考勤提出申诉,帮助企业建立有效的沟通反馈机制,有利于保障企业考评的公平性、维护企业内部人力资源的稳定性,彰显了企业人性化管理模式

十三、统计分析
实时记录考勤数据,能够随时掌握员工考勤状况,通过诚展人力资源管理系统的统计分析功能,让企业及时发现考勤问题,并对员工作出提醒,最终有效督促员工遵守考勤制度
详细记录员工考勤数据,包括请假、出差、加班、迟到、早退、旷工等信息,全面掌握员工考勤状况
考勤数据支持一键导出,并与绩效考核无缝对接,让管理者快速核算薪酬,提升事物处理效率
诚展人力资源管理系统能以图表形式呈现加班TOP5、迟到及早退TOP5、请假TOP5的员工,形成激励机制,有效督促员工遵守考勤制度

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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