诚展HR管理干货_企业HR信息化要怎样才能选到好用的人力资源管理系统?

诚展经过多年的人力资源管理信息化实践,结合不同类型的工厂和企业的人力资源信息化案例总结,需具备如下功能的系统才能是个好用的人力资源管理系统:
1、支持企业灵活设置多层级的组织架构,形成绩效和成本归属中心,进行综合的统计分析,以及支持对岗位信息及岗位间工作关系的管理。大中型企业拥有复杂的组织架构,需要在系统建设初期规划好多层级、分级管理的组织架构体系,人力资源管理系统中的组织层级不受限制,并且可以分级授权管控,还可以快速适应组织和人员大规模的变化,自动更新人员信息,无需手工维护,快速实现企业组织架构变革。
人事管理模块:
可以进行人力组织规划
搭建组织架构体系
根据组织多变需求,支持集团公司架构、多组织架构(法人、行政、职能、事业部)、虚拟组织架构、临时组织架构,满足全新工作场景。
组织架构管理
创建、合并、拆分部门架构,实现组织层级自定义设置。
职岗体系
部门岗位设置、标准职位管理、职务系统设置。
编制与预算
层级部门编制、具体岗位编制、年度人力预算。
组织结构图展现
支持与展现岗位汇报图、人员汇报关系、矩阵式结构双线汇报图等多种架构。

2、人力资源管理系统中的考勤模块的考勤时间管理是对员工的出勤和各类假期、加班等情况,提供给薪资计算需要的月考勤数据。可以实现各类复杂的排班规则(生产型企业的倒班、门店人员的特殊排班等),支持获取各类考勤机的刷卡数据与员工的排班情况进行对比分析,支持从在线的请假加班审批流获取假期数据,或者进行批量导入。提供对员工出勤情况的管理,帮助企业完善作业制度。主要包括各种假期的设置、相关考勤项目的设置,以及加班、公出、请假、特殊假期(如生日假、探亲假)设置的管理、迟到早退的统计、出勤情况的统计等,与差旅信息做自动对接匹配。提供与各类考勤机系统的接口,并为薪资管理提供相关数据可灵活定义班次用餐时间、班贴,支持弹性工作时间设置,支持各种综合计时制的统计。
考勤时间管理模块:
考勤系统满足多种工时制
考勤系统可支持标准工时、不定时、小时工、综合计时,满足企业多方面的用工管理。
灵活进行排班管理
支持班次表定义、自动排班、手动调整、班组换班,让员工排班不再成为难题。
全面假期管理
告别混乱的请假单,支持假期智能管理,请假管理、加班加班、出差管理、外出管理、年假管理,实现假期数据与薪酬的智能连通。
刷卡管理
支持多种打卡形式,提供考勤机接口、移动打卡、在线打卡、补签卡等多种形式。
考勤数据深度分析
根据考勤异常分析、工时分析、迟到早退分析、加班数据分析,为HR 提供更优化的考勤管理,提升员工效能。
工时管控
设置EICC预警、排班时数管理、加班时数管理、三期女工时预警,做到员工规范管理。

3、人力资源管理系统中的薪酬管理体系是人力资源管理理念和制度的主要内容之一,并且是人力资源管理工作中复杂、敏感、影响大的方面,人力资源管理的其它工作终都要落脚到薪酬管理上来。人事升迁,入职,退休,离职,绩效考评都会体现在薪资发放管理中。同时通过各下属企业提交工效挂钩基数核定表,自动完成基数审核,并对工资总额进行控制,必要时冻结,并且建立人均人工成本指标,以便企业对人工成本水平进行更全面的分析和控制,有利于企业的生产发展。支持集团多体系薪酬管理体系,支持集团下属不同组织架构、不同行业类型的薪酬制度。下属组织的薪酬管理可根据自身情况自行确定。部分薪酬实现系统计算。能够支持薪资的部分预算和审核功能(当月入职、离职、异动人员薪资自动匹配分析,各类提成汇总报表导入导出)。通过设置薪酬收入的分级分类管理,自动匹配员工所在岗位的类别与级别,实现岗级薪酬制,协议薪酬制等,可以灵活设置多个不同的薪酬项目与结构,并设置各个项目不同的计算公式。随时掌握对工资计划的使用情况,及时提供预警。
薪资福利管理模块需具备:
支持构建复杂薪资体系
支持多账套薪资体系、多地域社保公积金、异地发薪、多地发薪、薪资城市配置。
月薪资管理
支持薪资项目配置、薪资公式设置、月薪资核算、计算结果校验、薪资发放审批。
根据政策法规,灵活调整社保、公积金
根据国家政策法规的变动,灵活设置社保公积金缴纳规则、缴纳地区设置、年度基数调整。
支持复杂奖金计算
支持月度绩效奖金、季度绩效奖金、年终奖计算、销售提成奖金计算、税优测算。
支持多种薪酬计算方式
支持薪资填报与额度控制、计件工资、时薪制、周薪制。
薪资分析
利用大数据分析工具,提供薪资对标,实现市场薪酬分析、新员工薪资分析、年度调薪分析、人力成本分析,为企业优化用人成本,提升组织竞争力。
实现个性化的企业福利与激励
通过设置多元化的激励手段,如企业年金、住房补贴、商业保险、股票期权,为企业保留与激励优秀人才。

4、人力资源管理系统中的绩效管理需支持KPI、平衡计分卡、360度考评等多种考评工具的运用。可根据实际需求,设置绩效评价考核要素和权重等绩效评价方案。完整记录各类人员的绩效考核结果。根据绩效记录完成工资的发放与管理。主要包括:绩效计划、绩效跟进、绩效评估、绩效应用等功能。评估结果自动与薪资模块连接,为薪资计算提供接口数据。例如半年评估成绩和年度评估的成绩按照权重汇总计算,作为年终奖计算的依据;评估结果自动与培训模块连接,评估不合格方面,推荐参加相关培训;评估结果可以参与能力素质模型管理,为企业后备干部管理提供依据。
绩效考核管理模块功能:
考核类型
考核类型多样化,支持业绩考核、能力态度考核、岗位履职评价、民主评议等多种形式。
指标管理
支持自定义指标库、指标模板、指标申请、指标分解。
考核关系
评估方式覆盖上级评估、同级评估、下级评估、领导评估、直线评估、自定义评估等多维度评估方式。
考核打分
支持在线评估、移动端考核评估,批量打分等多种评估方式。
考核反馈
以人为本,可提供绩效考核结果反馈、总结评价、支持绩效结果申诉等功能。

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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