诚展HR干货_完整的人力资源管理系统需要具备哪些模块功能?

要全面的实施HR信息化,选择一套完整的人力资源管理系统,应该具备哪些模块功能了?
需要有:组织管理、人事管理、薪资福利、考勤假期、招聘管理、培训发展、绩效考核和一些特色的应用,具体如下:
1、人力资源管理系统中的人力组织管理模块:
人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架,这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑必须先要完成的模块。

组织结构作为完整的人力资源管理系统中的核心模块,组织结构又称:(组织管理)提供整个系统的完整框架,客户可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。客户可以通过完整的组织结构管理工具对组织中部门、职位、职务等信息进行维护,并具此形成汇报关系,是企业HR业务流程的基础。

组织结构中对部门、岗位的设置,与完整的e-HR产品中的其他模块有效整合,客户可以通过现有的人力资源情况与组织中的规划,直接准确定位职位空缺、在岗人员能力差异,更好的促进企业的招聘、培训、绩效等人力资源工作。

2、人力资源管理系统中的人事管理模块:
人事管理又称员工事务,主要对员工的人事信息进行查询和维护,是系统中人事数据的唯一来源。HR在此模块中对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理。
人事管理标准功能
人员信息管理
1、可查看公司员工在公司工作期间的所有信息(基本信息,教育培训经历,奖惩、合同、休假、绩效考核、薪酬福利、家庭情况等);
2、跟踪管理员工从进入公司到离职全过程的历史记录,包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;
3、挂接与公司员工相关的各类文档,如Word文件,WPS文件,Excel文件,扫描文件等;提供多种不同形式的员工信息报表;
4、系统自动提示公司员工生日、试用期满、合同期满,灵活处理公司人员的转正、离职、退休、反聘等;

员工离职管理
1、可灵活定义公司的员工离职类型;设置公司的员工离职手续办理流程,详细记录各员工离职信息;
2、记录整个公司的员工离职原因,提供离职员工资源使用、财务处理、工作交接以及培训情况清单;
3、员工离职时,员工的公司资源占用情况将以清单形式告之相关人员,并同时自动提示相关模块中止其管理业务。如:相关月份的考勤和薪酬等;
4、离职员工个人档案信息可从在职人员库转入离职人员库;

劳动合同管理
1、建立整个公司的员工劳动合同及岗位协议、保密协议、培训协议模板,确定各类合同的基本属性及内容;
2、建立合同的签订管理,记录签订情况并对合同的变更、续签进行跟踪管理,记录员工解除或终止合同的情况;
3、试用期到期、劳动合同到期自动提醒,提前天数自动定义;
4、解除劳动合同经济补偿金及违约金的计算;提供整个公司的各种劳动合同文书;提供合同台帐管理,便于查询统计合同签订总体状况。

面试、入职、转正管理
1、可邮件、短信通知面试、面试情况,入职Offer;
2、试用期管理:包括试用期限延长或者缩短、试用转正评估;
3、实习期管理:包括实习期限延长或者缩短、实习转正评估;
4、晋升试用管理:包括晋升试用期限延长或者缩短、晋升转正评估;

其他事务管理
1、员工公派出国(境)管理、签证管理;
2、三期管理;
3、保密协议管理;
4、独生子女管理;

3、人力资源管理系统中的工资管理模块
完整的薪酬福利管理模块可以实现对各类员工薪酬、福利的计算和发放管理,支持办公室员工、工厂员工、劳务工、实习生等各类薪酬体系,包括全国各地区不同社保公积金系数的缴纳和计算、企业内部各项福利的自定义管理、支持各家银行的报盘格式和不同类型的报税方式。

完整的系统可视化薪酬设计工具可以全面支持各种复杂薪酬、福利业务的计算处理,并在支持我国薪酬、福利政策的基础上,针对各家公司的特殊情况,通过可视化的工具,设计规划各类复杂的薪酬福利制度,例如:多次发放、合并计税、企业福利等。

该模块可用于管理整个公司薪酬和福利的运作全过程,其中包括规则设定、自定义统计年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期,以及迟到、早退、旷工等对薪酬和福利造成扣减的因素,能够设定公司成本中心,并将成本中心与薪酬总账连接起来,直接生成总账凭证,同时存储完整的历史信息,供查询和生成报表。

薪酬福利标准功能
(1)薪酬发放规则的设置与管理
1、将任意薪酬管理模式与制度转化为电子模板;
2、个人所得税、法定福利缴纳规则设定及自动计算;
3、完成任意复杂程度的整体薪酬结构设置;
4、各责任中心、部门、员工平均工资自动计算;

(2)福利的设置
1、支持各地各种标准的社保公积金的规则设置和计算;
2、支持公司各种福利的管理和计算,如年金、房帖、补贴等;
3、福利标准根据不同属性、不同地区的员工分别设置;
4、为每个员工划分薪酬发放地、公积金缴纳地、社保缴纳地;

(3)奖金的管理
1、支持各种月度、季度、半年度、年度奖金的计算;
2、支持各种计时、计件的员工的绩效奖金的计算;
3、销售人员的销售、提成奖金的计算和发放;

4、13薪、年终奖金的计算和发放。
(4)薪酬发放自动计算
1、灵活的发放项目定义和统计;
2、适应各种银行报盘的方式和格式;
3、部分银行自动报盘接口。

(5)薪酬统计分析
1、成本中心统计;
2、上下月薪酬发放对比分析;
3、人事费用统计分析;
4、月度薪酬变更明细分析;
5、各种保密工资单。

(6)建立与员工方便有效薪酬沟通渠道
1、网上工资单;
2、历史工资的查询;
3、薪酬体系的公布和查询。

(7)薪酬记录管理
1、薪酬发放历史数据保存/查询;
2、薪酬发放统计报表生成。

(8)总部对各下属公司薪酬总额的监控
1、在统一的薪酬管理平台上,总部可及时、准确地查询各责任中心的薪酬数据;
2、利用薪酬报表进行分层分类的薪酬分析,支持薪酬政策决策。

考勤管理系统模块的功能
完整的人力资源管理系统中的考勤管理模块是对员工的出勤和各类假期、加班等情况提供给薪酬计算需要的月考勤数据。可以实现各类复杂的排班规则(包括生产型企业的倒班、门店人员的特殊排班等),支持获取各类考勤机的刷卡数据与员工的排班情况并进行对比分析,支持从在线的请假加班审批流获取假期数据,或者进行批量导入,可灵活定义班次、用餐时间、班贴、弹性工作时间设置,支持各种综合计时制的统计。

为有效记载员工的出勤情况,考勤管理模块与打卡机、考勤机相连,根据事先编排的班次规则过滤错误数据,生成较为清晰的员工出勤报告,并转入薪酬福利模块,使考勤数据与薪酬计算直接挂钩,该报告可存储为历史数据,用于分析、统计和查询。

完整的人力资源管理系统可设置EICC标准,帮助企业避免法律风险。

考勤管理标准功能
(1)考勤勤务管理
1、 可基于个人、岗位、小组、部门等维度设置考勤、排班方案;
2、 灵活定义公司员工的上下班时间、休息日、倒班类型与加班类型;
3、 灵活设置公司员工的倒班类型与加班类型;
4、 可单独或批量设置公司每个部门或每位员工的考勤方案;
5、 提供不同考勤机的数据导入、读取接口;
6、 记录整个公司每位员工的出勤状况,根据方案设定自动判断迟到、早退或旷工;
7、 员工上下班、外勤、外出刻在手机端进行签到、签退、假期申请等;
8、 统计整个公司每位员工的月出勤结果,并与薪酬系统链接进行计算;
9、 提供特定时间内整个公司员工的出勤数据统计图表,并进行分析比较。

(2)请假加班管理系统
1、 提供公司员工的请假加班申请和审批管理;
2、 记录公司员工的请假加班情况,并可将加班时间折算成工作日;
3、 可将经批准后的请假加班申请自动转入请假加班记录,免除人工录入;
4、 提供员工加班后的补休管理;
5、 加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬系统使用。

(3)出差管理系统
1、可制定员工出差计划,提供时间管理;
2、提供出差申请及审批管理,并对员工的出差情况进行记录;
3、可在线查询有关人员的出差状态,如出差地点、联系方式、回归时间等;
4、提供出差前工作交接及出差后的补休管理。

考勤管理扩展功能
就餐管理、宿舍管理、班车管理、EICC标准预警

假期管理功能概述
完整的人力资源管理系统中的假期管理模块主要实现各种类型的请假登记,包括特殊假期如年假、婚假、丧假等的期限控制,支持加班费和转调休加班,联动实现调休申请的预警,支持对法定年假、公司福利年假、有薪病假以及调休等各类有薪假的计算、余额控制、转付费和使用期限,支持自定义多级的在线申请和审批流程。

假期管理标准功能
日历管理:
设置年度的工作日、休息日、节假日的日历模式

考勤假期管理:
可以灵活定义整个公司规定的休假制度:支持法定年假和公司各类福利假期的实时管理和控制;支持HR登记或在线审批模式;
可根据员工的个人情况,如(单位)工作年限,自动计算年休假、医疗期、探亲假等假期天数;
为员工制定休假计划,支持国家强制年休假天数和企业补充年休假天数混合计算;
提供员工休假申请及审批管理,并对员工休假情况进行记录;
提供休假到期预警与销假处理功能;
可自动计算和累计整个公司员工的假期,生成各类假期的积存余额记录;
对员工休假情况进行统计,结果可提供给薪酬管理统使用;
未休假期可自动折算成工资;

并可进行特殊假期的期限管理,支持产假等跨月假期的登记和拆分管理;

招聘管理系统模块的功能概述
完整的人力资源管理系统中的招聘管理模块实现招聘计划的制定和实施、人才库的管理和人员甄选面试的过程和结果的记录,支持公司外部人员应聘和内部员工竞聘的招聘模式,可通过51Job、智联招聘、中华英才网等专业招聘网站的接口,实现公司官网的职位发布联动和简历的获取,员工也可在ESS中进行内部岗位竞聘和推荐。

公司各部门可根据具体情况提出用人需求,人力资源部汇总各部门的用人需求,并对用人需求进行分析规划,制定招聘计划。经过内部招聘与外部招聘以及选拔测试,最终确定录用人员,提高招聘效率。

招聘管理标准功能
招聘计划
1、支持公司各部门不同时期(年度/季度/月份)以及临时的用人需求制订招聘计划;
2、支持不同公司的招聘习惯,对多种招聘渠道提供已成形的招聘计划并安排招聘活动,如:网络招聘、报刊广告、现场招聘会、猎头推荐等;

招聘成本管控
1、支持整个公司招聘成本的管控,对每次招聘活动费用进行约束,如:提醒、成本审定或建议更有效的招聘渠道;
2、可以根据公司的人员编制情况分析是否超编,并给予超编提醒;

人才库管理
1、支持人才库管理,自定义人才分类、过滤、搜索以及为请雇单挑选人才;
2、可根据公司要求建立人才测评库,能够根据不同的岗位要求,对不同的应聘者进行人才素质测评及基本分析;

招聘管理
1、支持各主流招聘网站的邮件简历自动转入系统,形成应聘人员档案,被正式录用的人员可批量分配工号,同时将个人资料自动转入正式员工信息库,避免重复输入;
2、根据招聘业务需要,通过AS2000建立公司招聘网页,定期自动发布招聘职位到该网页,应聘人员可以通过该AS2000进行个人及应聘信息进行登记,自己转入应聘人员库,形成应聘人员档案;
3、可自行检索和过滤出合格人员成为候选人,并可以根据自定义规则安排面试时间及面试人员(自动邮件通知应聘者和面试人);面试流程可通过自助服务自动化处理,相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部;
4、可通过发送邮件或打印自动发送录用通知单或感谢信给相关应聘人员,同时将未被录用的人员转入后备人才库中以备检索;
5、强大的分析能力,如:成本,招聘渠道的有效性,应聘人员学历、年龄分布等;
6、整个公司应聘人员的面试过程将被记录在案,相关人员可以随时检索;1、支持各主流招聘网站的邮件简历自动转入系统,形成应聘人员档案,被正式录用的人员可批量分配工号,同时将个人资料自动转入正式员工信息;

人力资源管理系统中的绩效考核功能概述
完整的人力资源管理系统中的绩效考核模块又称:(绩效评估),通过对整个公司岗位的评估,形成完整的职位管理体系,与业绩监控管理相结合。对公司各员工工作业绩与行为等方面进行评测,使公司做到统一的量化考核指标,绩效与薪资对等,业绩监控变成可量化的管理,同时为用人方面提供参考数据。

系统支持360度评估和KPI直线主管评估等不同考评方法,具体考评方法应根据企业讨论的最终结果而定,采取按月、按季度或者是年度进行评估考核,并根据其结果产生培训的部分需求。本模块能提供部门及公司内整体员工考核得分汇总、员工得分明细表等报表。

绩效考核标准功能考核方法
1、根据公司情况设定考核目标、考核权重、考核人员等考核项目,对相应的人员进行相应项目的绩效或技能考核;并通过考核来了解整个公司员工目前的状况,以制定相应的培训计划或相应的奖惩,进而影响薪酬(绩效薪资)的发放等其它部分;
2、 支持员工能力态度(Performance Appraisal,定性)和关键业务指标(KPI,定量)的评测体系,评估的类型和项目可以根据不同的员工类型灵活设定;
3、 可自定义绩效评估结果等级和系数关系。可以对考核结果进行强制分布,包括按比例、按数量,或先按比例后按数量、先按数量后按比例等多种强制分布方法。
4、 可根据管理需要随时制定考核计划,考核计划可以根据考核对象类型选择考核方案、考核周期(月度、季度、半年、年度)、并选定具体的考核对象(机构、人员)。

考核评估
1、可以针对公司不同的职位评估周期、评估项目以及各种评估权重的设定从而确定评估者、被评估者、评估项目、评估权重等;
2、对于绩效与技能进行各种详细的人员评估定义;
3、支持多个评估者对某位被评估者进行打分,并结合评估权重、输入值范围等进行汇总,从而得出某位员工的具体评估分数;
4、评估与被评估人员可以通过组织结构自动生成或进行手工配置;

考核结果
1、系统可以根据公司不同用户的需求自行设计评估表单,可以根据评估设置自动生成在线评估表单,或由人事部门打印表单或发电子邮件至各个评估人员,由评估人员填写评估报告,并由系统进行汇总和数据统计;
2、在记录员工绩效评估的历史情况的同时,可以与薪酬,PDA和培训计划相关联;
3、可从不同的角度对整个公司的评估结果进行分析和统计,对考核进行汇总,得出每个人的考核情况及总体的考核情况,由此来制定相应的培训计划;并可根据考核情况来制定相应的奖惩、进而通过考核情况来产生相应的绩效薪资等。
4、支持多个评估者对某位被评估者进行打分,并结合评估权重、输入值范围等进行汇总,从而得出某位员工的具体评估分数;

培训发展功能概述
完整的人力资源管理系统中的培训发展模块又称:(培训管理),包括讲师管理、教师管理和学员管理、培训计划的制定和实施管理、学员的培训情况和技能证书的管理,以及培训协议的记录,同时支持公司内训和外派培训的管理方式。

系统包含培训基本信息设置、培训计划、培训预算、培训实施和培训后的统计分析结果,并提供相应的打印报表,如:部门培训记录汇总、历年个人培训记录、部门参加培训员工列表等,能有效解决培训实际与培训规划相脱节的现象。

人力资源管理系统中的培训发展标准功能
培训计划
1、支持根据公司各部门不同时期(年度/季度/月份)以及临时的培训需求,制订培训计划;
2、支持整个公司不同岗位设定培训课程,系统自动生成培训计划;
3、支持公司的系统用户对不同的培训类型进行不同的管理,如:岗位培训、入职培训、内部培训、外部培训和海外培训等;

培训实施
1、支持自行设定常用的培训课程、培训机构和讲师;
2、支持每次培训计划可以对受训人员、讲师、课程和机构进行指定,同时可以为该培训计划设定成本费用的约束,提供超支预警;
3、支持培训结果可与整个公司新员工的入职以及劳动合同的管理相关联;
4、支持根据公司绩效改进目标,自动生成必要的培训计划;

培训实施记录
1、支持所有培训经历都将作为历史被保留,便于查询检索;
2、支持对培训本身(讲师、机构和课程)进行反馈评估,同时对培训的效果进行跟踪评估,有助于优化培训的设置与员工的管理;
3、支持从不同角度对整个公司的培训进行分析统计,如:成本,效果分析等。

总之,如果是一个大型企业,选择实施人力资源管理系统的话,需具备以上功能才行!

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

上一篇:

下一篇:

相关新闻