诚展人事系统选型_人事管理系统一般需要哪些功能才能更好的应用在企业HR管理中了?

每天HR都要处理招聘入职、转正申请、生日提醒等和企业员工相关的失误,为了能做到及时和高效、且公平等管理,HR需要选择一款好的人事管理系统来进行辅助,那一般需要具备哪些功能了?
1、招聘的员工能够快速入职:采用身份证阅读器实现二代身份证一键录入、员工招聘现场拍照采集、资料批量导入、工作证现场快速打印;
2、人事管理系统能够智能提醒:自定义提醒、员工劳动合同到期提醒、转正提醒、身份证到期提醒、生日提醒、人事异动提醒;
3、具备HR能够操作的自定义平台:比如项目自定义、录入规则自定义、数据防错自定义、报表自定义、安全自定义;
4、有黑名单管理:对于一些恶意离职或恶意入职等行为能自定义黑名单的有效期、支持公司内部黑名单库、支持公安部通缉黑名单库;
5、HR在数据输入错误能能有防呆预警功能:可以支持自定义防呆规则,当数据录入有误时,HR管理系统会及时提醒用户 。减少用户的工作失误,保障数据准确规范。
6、可随时生成公司的组织管理架构图:人事管理系统能根据部门,岗位等维度制定编制计划。及时了解公司人力资源整体运行情况,动态掌握各部门,各岗位的编制相关信息
可生成任意时间点的部门组织架构图,方便追溯历史组织架构;
7、员工劳动合同管理功能:系统能自定义合同类型:劳动合同、培训协议、保密协议等;合同签订提醒、自定义合同模板,快速打印等;
8、全体员工的奖惩管理功能:系统可以自定义奖惩方式:奖罚款、积分;奖罚记录登记和多维度奖罚分析、并且能无缝对接薪资;
9、社保和商业保险管理功能:能支持按城市定义社保保险基数及计算规则、个人社保保费无缝对接工资、保险费用统计分析;商业保险购买和记录等,给员工实现360度的安全保障;
10、需要具备丰富的报表管理帮助HR进行决策:人事管理系统需要内置大量通用标准报表、员工花名册、流失率分析、离职原因/类型分析、人力结构分析、自定义报表分析平台。
支持报表导出权限控制,防止系统人力数据外泄;
在人类即将进入人工智能时代,日常的HR事务工作是有必要交给专业的人事管理系统来处理的!

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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