【诚展考勤管理】考勤系统怎么使用和怎么排班?

在企业传统的人力资源管理方式下,由于员工大量的考勤数据无法被及时准确地处理,使人力资源管理者无法获取实时的考勤信息来进行分析,用于决策支持。灵活合理的排班计划、实时准确的考勤数据审核与分析,是建立高效的考勤体系必须具备的两大因素。

诚展人力资源管理系统的考勤管理模块允许集团企业中的不同业务机构,在集团管控下,在同一套人力资源管理系统中,根据自身需求制定考勤管理制度。它可通过多种方式实时的从中控、依时利、汉王等品牌考勤机获取员工刷卡数据,并进行实时处理,实现考勤数据信息的集成。诚展考勤系统的自定义设计能使不同行业的用户可根据自身考勤政策对系统进行灵活设置,以满足不同企业的各种考勤政策和排班需求。

诚展考勤管理的排班计划设置:
用户可采用日历表形式方便直观地设定排班计划;
可使用预设的班次灵活地进行轮班设置;
可处理员工临时换班和临时加班,以满足企业的特殊需求;
无需预先在系统中对员工进行排班,系统可将所记录的员工考勤数据与系统中已设定的班次进行自动匹配;
提供多种快捷排班方式,使排班更加直观、智能化。

考勤系统的监控、查询和分析报告
当出现旷工超过几天时或大量漏卡漏单情况下:人力资源管理人员可通过诚展考勤系统实时获取各种考勤数据进行员工考勤监控;
可使用任何查询条件进行员工信息查询;
可根据客户需求生成各种自定义报告。

诚展考勤管理系统的功能
可处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种考勤信息;
可设置无限次刷卡次数;
可处理重复刷卡、奇次刷卡等异常数据,并生成报告;
可对员工考勤卡、排班计划、考勤基本政策和加班政策设定有效时间,以便进行管理;
可处理标准工时、综合工时弹性上班的考勤数据;
可使用Excel表格导入考勤数据,可以多种文件格式输出数据;

诚展考勤管理系统的用户可自定义宏命令或SQL脚本语言来满足特殊的要求;
可自定义考勤类型,并根据不同的考勤类型提供不同的考勤版本;
提供预填加班/请假单和实际加班/请假时间比较;
可根据预填单数据,实际考勤数据或两者最小值进行薪资处理;
可根据不同的员工类型进行多元化的假期管理;
可实现加班数据与调休假数据的转换;

诚展考勤管理系统的支持批量输入处理,使数据输入、修改和维护更方便快捷;
增加用餐和宿舍管理功能,包括用餐控制选项、用餐类别设置、用餐数据处理、用餐津贴及扣减。
宿舍管理功能可以进行宿舍分配、调换、水电费抄表,自动分摊等;

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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