【HR干货】HR如何合法合规的操作考勤假期?

作为一名公司的HR,每天都在处理员工请假、考勤问题,虽然是一名专业的HR,本应该对国家、地方政府法律法规的各种休假制度了如指掌,但法律中规定的假期不仅多而且有些也是比较模糊的,所以这里诚展软件来进行了整理,希望对您有所帮助:

员工正常假期除了法定节假日以外,还有产假、婚假、护理假、年休假、医疗期病假、普通病假、事假、哺乳假、事业单位还有探亲假等等
全民放假的法定假日如下:
依据《关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》(国务院令2007年第513号)第二条规定,一年中全体公民放假的节日:
(1)新年,放假1天(1月1日);
(2)春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
(3)清明节,放假1天(农历清明当日);
(4)劳动节,放假1天(5月1日);
(5)端午节,放假1天(农历端午当日);
(6)中秋节,放假1天(农历中秋当日);
(7)国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
共计11天,全体公民放假的假日,如果适逢星期六、星期日,应当在工作日补假。

不同假期休假天数不同,在工资的发放上也不一样,员工每次请假需要咨询能请多少天假的时候,常常需要百度各种法律文件,在HRQQ群、微信群等到处咨询,得到的答案还不知道准不准,有时还得打社保局电话12333或网站上咨询官方政府部门,简直太难处理了。

诚展软件为了节省大家的工作时间,总结了最容易困扰HR的七个休假问题,涵盖了产假、病假、年休假中最容易混淆的知识,有了本篇文章,以后再也不用为员工请假问题发愁啦!

产假问题
1.法律上,产检假期是多少天?男职工陪产假是多久?
劳动法中规定:怀孕1—7个月每月可享受一天假期;怀孕第8个月,每月可享受两天假期;9个月以上每月可享受四天假期但其中两天已包括在预产假中。
②女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查(包括妊娠十二周内的初查),应算作劳动时间(不能计算为病假、缺勤)。
③男职工陪产假国家没有统一规定,这个是各个省的规定。江苏、苏州、等多数地区为15天,也有长达30天的陪产假,还需要参考各地的规定。
产假是否包含法定假日的问题,苏州人力资源和社保局的详细解释是:国家规定的98天里是包含了法定假日,而苏州本地规定的延长30天是不包含法定假日的,所以不是所有假日都包含法定假日;
a、根据《女职工劳动保护特别规定》(中华人民共和国国务院令第619号)第七条:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天(因无特别说明故这里的产假是包含国假日及休息日的,不涉及顺延,难产、多胞胎的可凭机构机构证明向用人单位申请增加产假)。
b、根据《苏州市人口与计划生育办法》(苏州市人民政府令第142号)第十五条:自2016年1月1日起,符合《江苏省人口与计划生育条例》规定生育子女的夫妻,女方在享受国家规定产假的基础上,延长产假三十天,男方享受护理假15天。国家法定休假日不计入前款规定的假期。
故仅延长的产假不包含国家法定节假日。
湖北产假规定:依据《女职工劳动保护特别规定》(国务院令2012年第619号)第七条规定,女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天。
依据《湖北省人口与计划生育条例》第三十三条规定,对符合法律法规规定生育的妇女,除享受国家规定的产假外,增加产假30天,其配偶享受15天护理假;产假和护理假视同出勤,工资、奖金照发。
男士护理假:
依据《湖北省人口与计划生育条例》第三十三条规定,对符合法律法规规定生育的妇女,其配偶享受15天护理假;产假和护理假视同出勤,工资、奖金照发。

2.员工怀孕初期请病假,长期不来上班怎么办?
①女员工怀孕初期如果身体确实不适需要在家休假保胎的话,可以参考以下法律规定给女职工放假:
国家劳动总局保险福利司规定:“女职工按计划生育怀孕,经过医师开据证明,需要保胎休息的,其保胎休息的时间,按照本单位实行的疾病待遇的规定办理”。
劳动部对于医疗期的规定:企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。
怀孕女员工与公司之间签订的劳动合同中对病假待遇的约定,如果有约定则需要按照约定来执行,如果没有则可以按照法律规定来执行。
②如果女员工只想拿到产假工资又不想上班的,可以与员工沟通办理停薪留职,然后招聘新人接替该岗位工作;或者告知员工病假期的国家规定及公司处境,让员工自行离职,或者协商解除劳动合同,当然企业也得适当给予经济补偿。

女职工哺乳假期间享受什么待遇?
依据《女职工劳动保护特别规定》(国务院令2012年第619号)第九条规定,对哺乳未满1周岁婴儿的女职工,用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。
用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。哺乳期间女职工不得从事以下劳动范围:
(1)作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业;
(2)非密封源放射性物质的操作,核事故与放射事故的应急处置;
(3)体力劳动强度分级标准中规定的第三级、第四级体力劳动强度的作业;
(4)作业场所空气中锰、氟、溴、甲醇、有机磷化合物、有机氯化合物等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业。

婚假问题
依据《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的通知》(〔80〕劳总薪字29号 )规定,职工本人结婚或职工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,可以根据具体情况,由本单位行政领导批准,酌情给予一至三天的婚丧假。
1.现在的婚假天数是多少天?婚假包含周末吗?
①各地婚假天数都不一样,目前北京、上海、重庆、西藏等地婚假规定为10天;福建、河北15天,河南21天;天津、湖北、广东等地为3天,其他地区详细的天数各位可以根据自己所在地的法律规定执行。
②婚假按自然日计算,包含周末的。
更多产假婚假时间问题,参考下方表格

全国产假婚假休假图
全国产假婚假休假图

年假问题
依据《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》(人事部令2008年第9号)和《职工带薪年休假条例》(国务院令2007年第514号)第二条规定,机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作一年以上的,享受带薪年休假。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。
依据《企业职工带薪年休假实施办法》(人社部令2008年第1号)第四条规定,年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或者不同单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。
单位工作人员能够享受多长时间的带薪年休假?
依据《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》(人事部令2008年第9号)和《职工带薪年休假条例》(国务院令2007年第514号)第三条规定,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
单位工作人员未休带薪年休假的工资报酬如何计算?
依据《机关事业单位工作人员带薪年休假实施办法》(人事部令2008年第9号)第七条规定和《企业职工带薪年休假实施办法》(人社部令2008年第1号)第十条,单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬,其中包含工作人员正常工作期间的工资收入。
法律规定,年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的,可以跨1个年度安排。
公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该员工日工资的300%支付年休假工资报酬。

病假问题
职工医疗期期间的工资待遇如何执行?
依据《关于贯彻执行<中华人民共和国劳动法>若干问题的意见》(劳部发〔1995〕309号)第五十九条规定,职工患病或非因工负伤治疗期间,在规定的医疗期间内由企业按有关规定支付其病假工资或疾病救济费,病假工资或疾病救济费可以低于当地最低工资标准支付,但不能低于最低工资标准的80%。
1.医疗期:有一个员工还没过试用期,但是查出癌症了,可以休多少天假?应该怎么处理这种情况?
法律关于医疗期的规定为:企业职工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。
按常理来讲,员工还在试用期,一般会给三个月的医疗期,但是检查出了癌症,这种恶性肿瘤医疗期是24个月!
碰到员工试用期查处癌症这种情况,公司的确比较难处理,而且不能贸然与职工解除劳动合同,一旦发生就为时已晚了,所以预防工作就格外重要了!
公司在员工入职前,一定要做好入职体检规避风险,避免有些员工生病或者怀孕后“故意求职”,混产假病假工资,让公司赔钱的悲剧发生。

2.老板想在公司合同里规定只有过了试用期才能使用带薪病假,合理吗?
不合理的。每一位员工都有享有休病假和领取病假工资的权利,并没有试用期内外之分,法律规定,病假工资不得低于最低工资的80%。

3.如何识别员工病假单的真伪?
单单从一张病假条上,其实很难看出破绽,我想从制定完善的病假制度和后续追查的两个角度来讲一讲~
①明确员工虚假病假的责任
如果公司怕员工提供的病假单有问题,可以在员工手册中明确员工的责任:虚假病假以旷工论处或病假天数达到严重违纪情形的,企业可以无偿解除劳动关系,并采取有权要求员工返还病假工资等救济性措施。
②探望员工
如果员工请了很长时间的病假,公司可以派人去探望一下,既能体现公司的关爱之情,也对员工起到了一定监控作用。
③建立严格规范的病假管理制度、复查制度
公司应该明确申请病假所需提交的材料(病假申请书、挂号发票、病历记录本、医药费单据、检查报告、病假证明等),请假的流程等;并在制度中写明公司有对职工病假条复核的权利。

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