【eHR管理系统设计】强大的人力资源管理系统需具备的十大功能模块

随着中国经济进入新常态,中美贸易战激战正酣,面临结构性调整;人力成本占比也越来越高,企业面临越来越多的人力资本管控压力随着人力资源管理重要性的增强,企业对人力资源管理升级需求随着企业不断进化,对HR信息化需求日益强烈,越来越多的中国企业的人力资源管理重点放在了人力成本管理与精细化人事管理上;

需具备哪些功能才能算是一款具有强大功能模块的人力资源管理系统了?我们来看看eHR系统的各个功能模块和具体功能的实现:
一、企业组织架构管理
成以职位体系为基础的企业人力资源管理架构,对岗位进行分类分层管理,建立清晰的员工发展通道,实现企业人岗匹配,实现HR管理的标准化和精细化。
针对组织变动这一频繁而复杂的业务,提供可视化变更模块,支持组织、岗位、人员拖拽式调整,实现快速的组织设立、拆分和合并,并记录组织历史版本实现变动历史的追溯。
包括:职位布局、职位维护、职位价值图谱、组织日常维护、岗位维护、组织调整
1、全新Web化功能
2、职位体系重新梳理、更专业化
3、职位体系全景化、图形化输出
4、导入模板创新优化(自动绑定职位体系数据)
5、组织导航与功能面包屑导航
6、组织、岗位、人一体化业务集成。
7、提供变更与修订功能、组织、岗位新变更历史记录
8、基于组组嵌入式分析人力布局

二、人事档案管理
人事档案管理模块提供了员工生命周期信息动态管理,实现对不同类别员工的基础信息、人事日常事务处理,并提供方便简洁的关联查询、统计、分类、预警、审批流自定义功能,为其他业务模块提供强大完整的员工基础数据支持。
包括:员工档案维护、员工综合查询、员工转正管理、员工调动管理、员工离职管理、员工档案审核等
1、员工信息记录标准化梳理,减少客户定制调整。
2、员工信息类360完整度检查,确保其准确及时维护;
3、员工档案简历方式全景呈现;
4、员工信息分级受控修改 ;
5、员工变动、用工模式自定义;
6、友好易用的员工综合查询中心,解决HR专员临时性、经常变化的统计与报表分析,降低客户定制成本。

三、招聘管理
微信招聘、云招聘对于我们来讲,已经不是新鲜词汇。在移动互联时代,招聘不再是按部就班、进展缓慢的过程。我们可以在手机上进行投递简历,查看应聘进程等操作。
移动互联和传统互联最大的区别就是交互,把很多中间环节都去掉了。移动互联发达之后,其实中介机构的力量会减小。这也是值得关注的趋势。招聘是社交化的,基于移动互联的社交圈可以成为招聘的优质渠道。通过社交网络,实现求职关系的碎片化,创造更多的匹配机会。
基于云的系统也可以记录和获取各种数据,招聘过程和人员管理的数字化能有效的匹配人选。使用高科技,使用数据来让招聘变得更加精准有效,成本低廉,速度更快。大数据一定是招聘的未来。
岗位需求可结合各用人部门的招聘需求及岗位超缺编信息制定招聘计划;
岗位搜索使用高级的搜索引擎,有效提高简历匹配准确度达95%以上;
招聘渠道支持与各大招聘网站进行对接,一键发布招聘信息到各大网站;
招聘流程可实现对求职者初选、面试、复试、入职等全过程的跟踪管理;
招聘评估对应聘比、录用比、完成比、合格率、成功率等进行分析评估;
企业人才库搭建企业本地化动态人才库,自动更新简历与动态跟踪人才;
招聘报表实现各类招聘效果分析报表的生成与统计汇总。

四、员工培训管理
人力资源管理系统的培训分为:大数据、微培训、为培训提供激励 用大数据来做培训规划。超市要以绩效差距来做员工的而培训规划,会碰到很多挑战。主管要找每个人谈差距,这是很费时的。但是用一个技术手段就能解决这个问题。比如大数据,一个顾客进来你说了多少话,你给顾客介绍商品的次序,这些都可以用数据记录下来。用数据记录每个员工和每个顾客的行为,并进行分析。用大数据来确认员工的能力差别,从而进行培训规划。 用微培训建立移动的行动学习课堂,实现碎片化学习。饭店新员工很多,主管要告诉他们怎么端盘子,怎么收银等等。原来的培训方法是师傅带徒弟的,如果在主管服务的时候,有员工把这个过程拍下来,上传到网上,大家不仅可以随时随地观看,并且还能进行分享、回复。通过微课程上传和微课程查看的方式,增加互动,节省时间。 为员工提供培训激励。比如用社交媒体的手段提升学习的兴趣,大家可以互相交流培训感想,分享好的培训课程等等。也可以采用积分制,每学完之后得到一些培训学分,用学分兑换积分,获得小奖励。
培训资源实现培训资源管理,包括课程管理、讲师管理、课程开发等;
培训体系预设多种培训体系,可自动生成员工的培训课程计划;
培训需求实现培训问卷调查、需求申请、需求审批等流程管理;
培训计划实现培训报名、课程表管理、个人学习计划等培训计划管理;
培训实施实现培训实施管理,包括培训过程记录以及培训评估管理;
在线学习搭建企业本地化的在线学习平台,员工可通过该平台自主学习。

五、绩效管理
人力资源管理系统之绩效管理很重要的是要有数据依据。通过人力资源计量明晰绩效考核的依据,了解员工的绩效差距,计算绩效管理的投资回报率。同时,移动互联技术可以实现绩效的实时跟踪,从而进行及时的绩效辅导、沟通和提升。在IT系统中,每个员工都可以参与进来,实现人力资源管理的即时性和交互性。比如说,员工有个自己的账户,将信息即时输入系统后,主管审核。既让员工有承诺,也要直线经理参与进来。通过绩效云系统,将僵化的绩效管理变成动态的、互动的、数字化的,这是绩效管理的一大趋势。
考核设置可对绩效周期、绩效等级、绩效指标、指标量表库等进行灵活设置;
方案设定智能组合相同考核对象形成统一方案,进行定量、定性考核;
过程管理对绩效监控与考评、结果录入与调整等进行全程管理;
绩效评估员工通过自助平台、手机APP平台实现自助评分、查看结果等;
绩效沟通员工对考核结果有异议可通过公开自助渠道进行申诉、面谈;
数据应用根据考核结果分析员工及部门业绩情况,制定培训计划。

六、考勤管理、请假公出管理;
人力资源管理系统之假勤管理模块的目的是减少考勤专员日常工作负荷,让员工、直线主管、考勤专员均参与进员工的日常考勤管理中来,提升员工满意度。协助企业将考勤制度固化到考勤系统中,如:请假制度、加班管控制度等,并提供预警功能,降低企业经营风险。不仅关注出勤和缺勤管理, 同时关注员工时间管理和绩效管理。
具体功能描述:排班支持特有的智能排班管理,能顺应企业复杂的倒班管理、加班对个人、部门的加班时间进行管控与比对,防止员工混加班工时、休假灵活设定、调整休假日,通过万年历自定义设置企业休假计划;请假自定义各种请假类别及请假时间,年假优先排序,补休自动处理;考勤灵活定义上下班时间与考勤方案,可实行定位、拍照等移动考勤;报表快速生成员工出勤报表,自动链接薪资系统计算。

七、工资管理模块和薪酬核算
让薪酬专员能行云流水般完成日常的薪酬管理业务,使得参与薪酬管理业务的员工、管理者、绩效专员、考勤专员、薪酬专员等多种角色在工作中真正体现社交化协同,提升企业管理者与员工对企业管理的满意度
包括:薪酬业务设置、员工薪酬核算档案、薪酬核算面板、 薪酬报表及综合查询
1、针对频繁变动的人事事务方便地处理薪酬业务相关的信息(异动人员薪资在哪里发,档级信息是否正确,核算是否精准,社保数据是否符合法规等);
2、绩效和考勤结果数据与薪资核算业务体现出社交化协同工作;
3、针对薪酬数据的敏感性,增加数据加密、二次身份认证等功能。
薪资结构针对不同岗位、类型自定义薪资结构及其计算方式;
薪资调整针对不同员工进行定薪/调薪管理,支持月中调薪、智能调薪;
薪资核算一键快速计薪,自动检错,并直接与银行进行关联对接;
薪资分析进行人工成本、工资与产值\营收\利润对比等薪资分析;
薪资加密自动生成各类加密工资条,支持E-mail和短信平台、企业微信等发送;
个税管理支持不同地区定义不同的计税方法,自动生成各类税表;
生成报表按用户需求可生成各种不同格式的工作报表。

八、员工自助
提供桌面与移动两种员工服务平台。 实现员工与HR之间的人事、假勤、薪资端到端一站式服务。员工可接收消息,处理任务,查看或修改个人信息,提交个人变动
申请,发起假勤服务和进行薪资单查询。
自助首页自定义首页常用工作应用,更新首页即可直接查看通知公告、工作任务等最新动态;
移动打卡通过手机APP即可进行定位考勤、拍照考勤等,方便员工发定点或出差的考勤处理;
绩效考核在线提交、打分、审批、查看员工绩效考核方案;部门领导可查看部门成绩汇总情况;
在线考试通过在后台配置试卷,员工可以进行在线考试,系统可自动计时及评分(客观题)。

九、管理者功能自助模块
1、我的团队:可查看下属组织及员工详细信息;
2、人力分析:通过超缺编分析、人力结构分析、员工流动分 析、人工成本分析等多种人力分析模型,帮助管理者随时了解企业人力状况,助力决策;
单据申请/审批实行全面无纸化管理,通过APP即可直接申请、批量审批,不受时间和空间限制;
工作安排/汇报及时安排、汇报员工工作事项,还具有点评、回复功能,让管理者实时了解员工动态;
排班管理通过APP可随时批量进行组内人员排班与加班管理,员工也可实时知晓个人排班日历;
报表分析实时提取人力资源管理各项数据,支持多种图表格式呈现,有效进行人力资源规划。

十、社交化
全员应用:随时随地的HR数据查询与业务申请,充分调动员工的主动参与性,方便员工;
管理者应用:丰富的人力分析模型及预警模型,更方便掌握员工的静态与动态信息,从而更好的进行管理;
交友平台实名身份,匿名聊天,可通过企业通讯录或添加附近好友进行交友,互动沟通;
企业文化实时发布企业新闻、表彰通告、企业内刊等,零成本传递、实现员工之间评论互动;
问卷调查在线发布调查问卷,实行全民工投,定性定量,快速收集信息、自动统计结果;
建议反馈支持匿名随时随地提建议,自动反馈到HR部门、总经理邮箱。

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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