【HR干货】HR怎样写一篇人力资源系统上线通知?

作为公司HR,上线一套跟全体员工相关的人力资源管理系统后,怎样写一篇上线通知了?比如系统里的考勤怎么打卡?员工怎么自助等等;
如简介版的通知:
喜大普奔的消息来啦,2019年9月1日SAP人事管理、考勤系统,OA人力资源流程以及最新的考勤管理制度将一起上线,意味着诚展软件的人力资源信息化进程又上了一个台阶。(此处应该有掌声)
同时公司考勤制度的修订也将为公司持续规范的管理带来保障。为了做好这次上线的准备,人力资源中心的小伙伴们分别开展了后台职员、营运区域管理人员的宣导培训会议,让大家及时了解最新的管理要点及优化内容。
这次人力资源系统、OA流程上线及考勤制度的修订,将为诚展软件的人力资源信息化管理打下坚实的基础,希望公司全体员工能够响应公司发展的要求,与公司一起高速成长。
温馨提示
各位同事可以在公司OA中查看最新的考勤管理制度,下周一上班要开始用企业微信打卡了!!!
考勤系统上线通知:
各位好:
考勤新系统即将上线,从2019年6月23日起,全体员工需每天在新旧卡机上同步进行上下班刷卡。具体安排如下:
1、新考勤系统上线时间:2019年6月23日
2、打卡方式:所有上下班刷卡,必须在新旧卡机上同步刷卡。即上下班分别刷卡两次,每天总共刷卡4次。
3、新卡机的安装地点如下(所有旧卡机旁,同步安装了新考勤卡机):
一楼打卡处:新旧卡机各6个
华为打卡处:新旧卡机各4个
饭堂打卡处:增加新卡机2个
特别提醒:从2019年6月23日起,因刷卡原因,造成新旧系统的考勤异常均需要填写特别刷卡单,且需遵循公司员工考勤规定,员工月补卡次数不能超过3次。
为保证新旧考勤系统的考勤数据一致,同时避免补卡单繁琐手续,请全体员工务必按本通知在新旧卡机进行同步打卡,积极配合,保障新旧考勤系统顺利切换。
谢谢大家的支持和配合!
员工自助查询(微信端)考勤优化上线通知:
“员工自助查询(微信端)”已测试通过,2017年1月份正式优化上线。
“员工自助查询(微信端)”优化上线内容包括:假期结余(查询当前假期结余数)、卡钟记录(2016年10月份及以后)、考勤异常(2016年10月份及以后)。
注意点说明:
1.已关注诚展软件企业微信号,则无需重复关注,只需点开员工自助-考勤,就能查看考勤自助查询。(原考勤信息改名为考勤月结,原工资单保持不变)。
2.考勤(假期结余、卡钟记录、考勤异常)数据从2016年10月份开始,以后最多只能查询前12个月的历史数据。
3.如果还没关注诚展软件企业微信号的同事,请用手机扫描以下二维码进行微信端登录
自查系统用于系统打卡考勤,目前驻厂人员和上海诚展软件办事处人员适用,其中“假期结余”以及“考勤月结”适用于全体正式员工.

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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