【HR干货】什么是人力资源管理信息系统?

人力资源管理信息系统又叫HRMIS。先让大家了解一下人事系统的一些发展阶段吧,这些发展阶段从侧面也可以反映HR管理的一些发展情形。最早的人事系统,其实是为了计算工资而开发的,就象现在很多公司自己开发人事系统一样,首先开发的是薪资系统。

第一代的人事系统是为了方便工资计算及防止出现错误而设计的,只能计算工资,没有报表生成功能,更没有报表数据分析能力。

第二代的人事系统就有了很大的变化,因为数据库技术的出现,薪资可以保存历史信息,就是可以对以前的工资进行查询,同时报表及分析的功能也有了,只是这时的人事系统,没有HR的观念,侧重于解决技术问题,没有HR的全局理念,当然系统也是各个模块分散,联系不密切。

第三代的人事系统,也就是现在大多企业正在使用的系统,它的设计之初就导入先进的HR管理理念,将HR相关的信息数据集成,强大的报表生成功能及分析功能,让HR从重复烦琐的工作中慢慢得到解放,能从繁杂的事务中解脱出来,做更多有利支持企业目标实现的工作。

如果要论各个系统产生的年代,第一代人事系统出现在20世纪60年代,第二代出现在70年代,第三代出现在90年代,当然在中国的情况有些不一样了。一、二、三代的出现都集中这20年间,并且在今天,有些自己开发的人事系统,功能也很单一,即使是很好的人事系统,大多数功能都荒废掉了,我曾经呆过的一个公司,人事系统里面只用了三块,一个是宿舍安排的,一个是人事资料录入,一个是人事考勤,其他的基本没用。问大家为什么不用,回答是:“用了也没有什么意义,反倒还增加工作量。”这个是目前人事系统在大部分公司的一个使用现状。

现在中国企业使用人事系统的状况可用1:1:1的比例来作一个说明,三分之一的企业使用ERP中的人力资源管理模块或外部人力资源管理软件包,三分之一的企业为自行开发或委托别人针对自己企业情况开发系统,剩下三分之一的企业没有使用任何人事系统。从系统开发的主体来看,我们可以将系统分为国外引进系统、国内开发系统、定制开发系统,定制开发系统是企业根据工厂实际情况安排专人开发或委托顾问公司进行开发。国外的人事系统比较标准。系统内融入了一些先进的管理理念,比较有名气的:PeopleSoft、SAP、Oracle为代表的国外厂商的产品。国内的人事系统也较标准,通过一些改进比较适合中国的企业实情,并且借鉴了国外先进的管理理念,性价比高。比较有名气的有诚展软件、用友公司、金蝶公司的e-HR等。

那么一个完整的人事系统应该包括哪几大部分呢,每个部分由哪几个模块组成呢?我以我公司现在的人事系统为例作一个说明。人事系统一般由八大部分组成:基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理和维护。基础信息管理模块包括:组织机构管理、岗位管理、人事信息管理等子模块组成,绩效管理模块包括绩效指标设置、绩效计划、绩效考核、绩效交流与反馈、考勤管理等子模块。招聘管理模块包括人力资源需求确定、招聘信息发布、应聘人员信息甄选、人员录用等子模块。培训管理模块包括培训需求分析和计划,培训发布和申请等子模块。薪酬管理模块包括薪资核算、福利管理等子模块。

人力资源决策支持模块包括职位分析、晋升与补充规划、培训与开发规划、薪酬分析等子模块。员工自助模块主要将人力资源管理人员从繁琐的日常事务工作中解脱出来,强调员工的自助服务,包括员工的个人信息查询、培训情况查询、考勤记录查询等;还可提交申请如培训申请;对绩效评价进行反馈;接受上级规定文件地下达。借助internet/intranet可以不受时间和地理位置的限制,同时企业的各项政策、制度、通告以及培训资料也可以通过internet/intranet发布。系统管理和维护模块包括权限管理、日志管理、系统升级与修复、数据库管理等子模块。其实大家从以上各个模块的内容中也可以看出标准的HR管理的大概工作要点。

读者可以对照一下自己公司用的系统,包括以上八大部分模块的有几家,而在使用这八大部分模块的企业又有几家,一般的企业中用得最多的就是录入员工基本信息,算算考勤,做做工资,导出几份报表就不错了,很少有使用完整的人事系统的公司。其实不管你是使用全部的模块还是只用几个模块,要成功的导入人事系统,基本原则与方法都是相同的。

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