【考勤管理系统上线】公司实施了考勤管理系统后考勤制度细则修订版发布

公司上线新版考勤管理系统后,为了配合系统的流程设计和公司实际情况,企业的考勤管理制度实施细则也进行了调整修订,现将跟员工相关的考勤制度公布如下:
一、考勤假期和异常申诉流程发起
1、请假、销假、异常申诉流程:由员工本人在考勤管理系统中发起;
2、加班流程:江苏大区部室由员工本人发起,生产基地由部门/工段考勤员在考勤系统中批量发起。
二、考勤打卡制度
1、全体在职员工需严格按照排班或加班申请进行上下班打卡。
2、如班车晚到等客观情况造成批量迟到的,仍需正常打卡,次日由HR考勤员筛选迟到数据批量处理。
三、考勤打卡异常申诉流程
1、员工因客观原因产生迟到、早退、旷工异常数据的,可于次日发起异常申诉;
2、员工需于每月2日前对个人上月打卡异常数据进行申诉,逾期视为默认异常。
3、每月每人考勤异常申诉不得超过3次,发现一人当月超过3次的,扣部门业绩合同0.5分,封顶2分;全年每人异常申诉累计不得超过20次,超出20次的默认为异常,直接用于算薪扣款。
4、审批完成的异常申诉单中存在不合理申诉的,如个人原因迟到或早退、因公外出、请假、未按计划加班产生上下班未刷卡进行申诉的,发现一例扣0.5分,封顶2分;
四、公司考勤请假申请流程
1、请假申请流程发起时间需在请假发生之前。
2、跨月请假流程中须添加的相关证明材料确实无法按时提供,须在流程中备注,次月2日前考勤员未反馈材料至HR考勤员的,发生一例扣部门业绩合同0.5分,封顶2分。
3、请假申请提交时间晚于规定提交时间,发现一例扣部门业绩合同0.5分,封顶2分。
提示:特殊假期所需附件请点击查询:特殊假期休假攻略。
五、请假后销假申请
员工请假流程经考勤系统审批通过后,因工作等原因无法履行休假,需发起销假流程。
六、加班申请流程
1、员工加班不低于1小时方可申报,必须以0.5小时的倍数申请。
2、加班申请流程发起时间须在加班发生之前,加班申请流程必须注明加班原因及情况说明。因外出支援产生的加班,可根据月度实际产生加班天数于月底统一提交批量加班申请。
3、因系统等原因无法记录员工当月加班时数,经部门核实后,由部门考勤员填写《员工加班时数系统补录审批表》,经各级审批后,于次月2日前以邮件形式反馈HR考勤员补录,逾期不予处理。
4、加班申请提交时间晚于规定提交时间,发现一次扣部门业绩合同0.5分,封顶2分。
七、出差/因公外出申请流程
1、出差期间若需报销差旅费的,需在财务报账流程发起出差事前申请,无需在考勤系统中发起任何流程。
2、若出差期间无需报销差旅费的,则在考勤系统或润工作发起请假申请,假期类型选择“因公外出”;非全天因公外出的,仍需按因公外出申请时间打卡。
八、公司外出考勤管理流程
1、员工上班时间因公外出的,须办理请假手续,假期类型选择“因公外出”,按规定完成审批流程后方可离开公司。
2、员工上班时间因私外出的,须办理请假手续,按规定完成审批流程后方可离开公司。
3、上班时间未经批准外出者,一旦发现公司将根据《华润水泥考勤休假管理制度(暂行版)》予以处理并通报,同时离司后发生任何事故风险均自行承担。
4、所有员工在工作时间离开公司时须在门岗处进行登记后方可放行。
注:集团江苏大区部室考核考勤责任人(部室考勤员/员工本人) 。

来源:互联网

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

上一篇:

下一篇:

相关新闻