【考勤管理系统上线】公司实施了考勤管理系统后考勤制度细则修订版发布

公司上线新版考勤管理系统后,为了配合系统的流程设计和公司实际情况,企业的考勤管理制度实施细则也进行了调整修订,现将跟员工相关的考勤制度公布如下:
一、考勤假期和异常申诉流程发起
1、请假、销假、异常申诉流程:由员工本人在考勤管理系统中发起;
2、加班流程:江苏大区部室由员工本人发起,生产基地由部门/工段考勤员在考勤系统中批量发起。
二、考勤打卡制度
1、全体在职员工需严格按照排班或加班申请进行上下班打卡。
2、如班车晚到等客观情况造成批量迟到的,仍需正常打卡,次日由HR考勤员筛选迟到数据批量处理。
三、考勤打卡异常申诉流程
1、员工因客观原因产生迟到、早退、旷工异常数据的,可于次日发起异常申诉;
2、员工需于每月2日前对个人上月打卡异常数据进行申诉,逾期视为默认异常。
3、每月每人考勤异常申诉不得超过3次,发现一人当月超过3次的,扣部门业绩合同0.5分,封顶2分;全年每人异常申诉累计不得超过20次,超出20次的默认为异常,直接用于算薪扣款。
4、审批完成的异常申诉单中存在不合理申诉的,如个人原因迟到或早退、因公外出、请假、未按计划加班产生上下班未刷卡进行申诉的,发现一例扣0.5分,封顶2分;
四、公司考勤请假申请流程
1、请假申请流程发起时间需在请假发生之前。
2、跨月请假流程中须添加的相关证明材料确实无法按时提供,须在流程中备注,次月2日前考勤员未反馈材料至HR考勤员的,发生一例扣部门业绩合同0.5分,封顶2分。
3、请假申请提交时间晚于规定提交时间,发现一例扣部门业绩合同0.5分,封顶2分。
提示:特殊假期所需附件请点击查询:特殊假期休假攻略。
五、请假后销假申请
员工请假流程经考勤系统审批通过后,因工作等原因无法履行休假,需发起销假流程。
六、加班申请流程
1、员工加班不低于1小时方可申报,必须以0.5小时的倍数申请。
2、加班申请流程发起时间须在加班发生之前,加班申请流程必须注明加班原因及情况说明。因外出支援产生的加班,可根据月度实际产生加班天数于月底统一提交批量加班申请。
3、因系统等原因无法记录员工当月加班时数,经部门核实后,由部门考勤员填写《员工加班时数系统补录审批表》,经各级审批后,于次月2日前以邮件形式反馈HR考勤员补录,逾期不予处理。
4、加班申请提交时间晚于规定提交时间,发现一次扣部门业绩合同0.5分,封顶2分。
七、出差/因公外出申请流程
1、出差期间若需报销差旅费的,需在财务报账流程发起出差事前申请,无需在考勤系统中发起任何流程。
2、若出差期间无需报销差旅费的,则在考勤系统或润工作发起请假申请,假期类型选择“因公外出”;非全天因公外出的,仍需按因公外出申请时间打卡。
八、公司外出考勤管理流程
1、员工上班时间因公外出的,须办理请假手续,假期类型选择“因公外出”,按规定完成审批流程后方可离开公司。
2、员工上班时间因私外出的,须办理请假手续,按规定完成审批流程后方可离开公司。
3、上班时间未经批准外出者,一旦发现公司将根据《华润水泥考勤休假管理制度(暂行版)》予以处理并通报,同时离司后发生任何事故风险均自行承担。
4、所有员工在工作时间离开公司时须在门岗处进行登记后方可放行。
注:集团江苏大区部室考核考勤责任人(部室考勤员/员工本人) 。

来源:互联网

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