【考勤系统上线事项】新考勤系统上线后有哪些注意事项?

公司购买诚展人力资源管理系统的考勤系统模块后,有哪些问题感到苦恼了?需要有什么注意事项?方便的是诚展eHR系统上线后休假、销假、外勤、考勤异常反馈均可在人力资源管理系统中发起啦!那要怎么操作呢?
一、标准考勤打卡
1、正常打卡每天2次,上班一次,下班一次;
2、公司正常上班时间:不迟于8:30,下班时间:不早于17:30。
外勤打卡:
外勤打卡需提前发起“外勤/出差申请流程”(流程指引见以下内容),未经审批的外勤打卡无效。
EHR员工自助操作流程:
1、进入路径:诚展人力资源管理系统员工自助模块:网址+端口号;
2、年假应在次年03月31日前休完,逾期将清零;例如18年年假应于19年03月31日前休完;
3、全薪病假:入职满一年可享受,近3个月累积不得超过 3 天(含)。
考勤休假在考勤自助系统的操作步骤如下:
1、点击“请假公出”模块;
2、选择假期类型、开始/结束时间;
3、按要求上传相关附件;
4、选择自己对应的审批流程,点击提交;
5、检查无误后再次点击提交。

温馨提醒
1、休假需至少提前1天发起流程并终审;
2、公休亦需要提前发起休假流程,每月公休天数上限=当月自然天数-25.5;
3、建议休假优先使用公休,公休不足的可使用年假,公休未修满不予休病假;
4、国家法定节假日无需发起休假流程,国家法定节假日共11天:元旦1天、春节3天、清明1天、五一劳动节1天、端午1天、中秋1天、国庆3天。

考勤销假操作步骤:
1、点击“我要请假销假”;
2、选择假期类型、开始/结束时间;
3、选择项目考勤员,点击提交;
4、进入考勤自助审批流程界面,检查无误后再次点击提交。

温馨提醒
销假需在休假截止日3天内发起流程并终审哦!
外勤操作步骤:
1、点击“外勤/出差申请”;
2、选择开始/结束时间、填写外勤/出差说明;
3、选择项目考勤员,点击提交;
4、进入考勤自助审批流程界面,检查无误后再次点击提交。

温馨提醒
外勤/出差导致无法进行正常打卡需进行外勤打卡的,均需提前1天发起此流程。

考勤异常处理操作步骤:
1、点击“考勤异常反馈”;
2、选择日期、上午/下午/全天,填写详细说明;
3、选择项目考勤员,点击提交;
4、进入考勤自助审批流程界面,检查无误后再次点击提交。

温馨提醒
考勤异常需于2天后可发起异常申请。

以上只是考勤软件的简单操作步骤,如需详细操作方法,请致电:0512-62069950 诚展人力资源管理系统服务电话;

来源:诚展软件

目前苏州诚展软件开发的人力资源管理系统已成功应用在全国多家内资、外资企业,帮助企业HR在人事管理、考勤管理、就餐宿舍管理、培训管理、排班调班,控制加班工时,精准计算各类考勤工时、年假计算、工资计算、新版个人所得税计算、工资项目、高温费补贴和社保公积金扣款比例,详情可查看诚展人力资源管理系统介绍: 

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