【eHR系统选型】教你如何选择一套合适的人力资源管理系统?

诚展软件通过服务几百家客户的经验来谈谈如何选择一套合适的eHR系统;人力资源管理系统是以信息化为手段、帮助企业进行人力资源管理,提高人事管理的效率,系统包含人事管理、考勤软件、工资软件模块等,系统将人力资源的战略和核心职能整合为一个解决方案中,以执行绩效管理、招聘和培训、考勤、福利和薪资等功能。人力资源管理系统可以通过两种方式进行部署,云端或本地部署。
当企业选择一套人力资源管理系统后,不仅要购买软件还要购买供应商的服务。人力资源部门作为企业的职能部门之一,所涉及的文字材料较多,而且人事流程趋于复杂,经常使负责的同事有些手忙脚乱。如果能把人事管理信息化,就可以大大提高人事的效率了。另一个需要考虑的重要因素是系统的安全性,不会让公司员工的数据泄露。很多企业为了更好地管理公司员工,选择人力资源管理软件辅助管理工作。企业找到适合自己的人力资源管理软件是很重要的,那么,怎么选择人力资源管理软件呢?
选择人力资源管理系统时,应该关注哪些地方?
1、供应商提供的人力资源管理系统培训是否成熟?
如果供应商提供人力资源管理系统的操作培训,那么在购买产品之前,应确定培训的内容,找出谁来培训自己的员工。一些供应商从第三方寻求帮助来培训员工,而不是用自己来培训客户的员工。当启用第三方人员被进行培训时,这个过程就没有那么有效了。所以,明确自己的需求,并找到对应的厂商很重要。
2、系统功能是否齐全?
人力资源管理业务繁琐,因此良好的人力资源系统可以帮助人力资源解决方案,如招聘,薪资计算,考勤等,帮助人力资源部门实现模块之间的数据共享。同时,适应企业的任何发展阶段和开展企业定义的运营也是最重要的。
3、看供应商的服务如何?
企业界面临的最大问题不仅是数据安全还有该供应商的服务。人力资源管理系统包含的关键信息有很多,如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。建议选择那些能为他们承诺付出行动的供应商,合同条例清楚的指出。打电话或实地考察供应商宣称的“成功案例”了解详情也是个不错的选择,多在网上搜索一下供货商的口碑评价或者看看公司成立了多少年,典型客户有哪些等等..
4、人力资源管理系统是否适应企业发展?
每个企业的发展都不同。这就要求所选择的人力资源管理系统能够不断满足企业的发展,扩大功能,降低企业二次开发的成本,并且完全满意和适当。企业的需求。人力资源管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了ehr人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统,如果一款人力资源管理系统不能做到和其他系统很好的衔接,将会产生很多的问题,大量的数据需要人工导出整理,增加了企业的人力负担。
5、选择云端还是本地部署?
云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。另一方面,云端部署时,如果供应商服务器出了问题或者倒闭,就会对你产生巨大的影响。建议中小型企业选择云端部署,中大型企业选择本地部署。
6、人力资源系统的二次开发及售后服务?
每个企业都有自己个性化的需求,或者随着企业的壮大,对人力资源管理系统提出了更高的需求,那么二次开发对我们来说就显得至关重要,系统构建不是企业的项目,而是贯穿企业长期运营和发展的内部组件硬件。需要确保可以进行故障排除,升级和维护,及时保证系统日常安全,稳定,高效的运行,及时处理问题。
这些提示通常有助于做出正确的决定,并知道该问供应商什么。不同的人力资源管理系统适合不同的企业,要考虑到公司的人数、所处行业等问题。除了这些,你也可以问问供应商的荣誉客户名单,在网上看看他们的口碑,进行综合的考量。
有一条颠扑不破的真理:

那就是“ 适合自己的才是最好的 ”

因此在选择过程中一定要试用一定要试用一定要试用

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