【eHR系统操作】诚展人力资源管理系统简易操作步骤

下面介绍一下诚展人力资源管理系统的简易操作步骤,包括人事管理系统模块、考勤系统模块、工资管理系统模块三个核心模块的简易操作步骤:
1.在【人事管理系统】-【员工管理】里新增员工;新增时注意 员工的【工号】不能与其他员工重复;
选择签约公司后会自动根据前缀生成员工工号,选择部门后会自动生成指纹编号;
如果在多人同时录入员工信息时可能会在保存时提示工号或指纹重复,可以重新选择一下签约公司或部门让他重新产生编号,也可以手工更改编号;
姓名、工号、所属部门、到职日期 必须正确填写,否则影响后续考勤计算;
【招聘面试登记】是用来根据身份证号查询是否入职或面试过的功能,在【人事管理】-【招聘管理】-【招聘面试登记】功能里;
由于开启了自动读取功能,关闭时必须停止读取才能关闭窗体;
2.【部门管理】,如果有需要不再使用的部门,不能删除,只能将其【停用】,他顺带的子部门也将一起停用;
3.【员工管理】还可以录入员工的 教育经历(学历记录)、工作经历、社会关系、培训记录、证照列表、员工福利、工伤记录、职称评定;
4.【人事资料变动】可以分为员工转正记录和平时的人事变动记录2种,审核后生效;这里可以处理 部门、职务、薪资等级、基本工资、职务工资的变动记录;
5.【员工奖惩】可以记录员工的奖惩记录、审核后有效、涉及到有金额的可以和月末的薪资联系起来;
6.【员工离职】在【人事管理】-【离职管理】-【离职单查询】 里有个【快捷离职】的功能,使用这个离职,如需按照标准流程离职,请从【离职申请】开始进行一步一步的填写单据;如果需要【复职】,进入【人事管理】【员工管理】查询出离职员工,然后点击-【更多操作】-【员工复职】即可;
7.在【考勤管理系统】-【员工考勤设置】里设定员工的【轮班】规则或其他如考勤卡号、加班规则等;
8.在【考勤管理】-【排班调班】里对新员工进行排班操作;一般都是【按轮班排班】即可;该界面注意【考勤期间】;
如果发现有排班错误的,请检查他的【入职日期】是否在此期间、或者他的考勤设置是否有【轮班】设定、【是否参加考勤计算】等;
9.在【考勤管理】-【刷卡记录管理】里开始获取员工的考勤记录;可以点击【设备下载】从机器上下载数据(默认用这种方式);另外两种【文本导入】【手工签卡】分别用于没法从机器获取数据的情况;
10.新员工采集考勤卡号的步骤,首先在【员工考勤管理】里将考勤卡号信息录入,然后到【考勤管理】-【考勤机管理】-打开【人员维护】界面;利用左侧的界面将员工信息检索出来,然后添加到右侧界面;添加后,选中上面的机器(需一台机器一台机器的进行同步员工的姓名),下拉框选中【人员】,然后点击【授权】按钮;显示上传成功后,便可以在机器上看到他的姓名了;也可以使用【考勤机管理】界面的【同步人员】功能将这个信息上传到机器中;如果新员工比较多的情况下。
11.进行指纹和人脸的同步,就是从一台机器传递到其他机器中,实现指纹和人脸进入数据库保存并每台机器都可以打卡的功能;【考勤管理】-【考勤基础设定】-【考勤机管理】-选中机器后点击【人员同步】按钮,如果机器状态是正常的(可以先刷新机器状态),即可实现;
12.在【考勤管理】-【加班单】【休假公出单】里分别录入公司的加班单和休假公出单,务必注意【时间】和【有效工时】;录入后确认无误请【审核】生效;后续计算才会引用;
13.接着开始【考勤管理】–【考勤数据计算处理】,这里就可以生成考勤【当前考勤期间】每天的报表了;确认数据无误后可以点击【打印】选择你公司的报表模板进入【预览】模式,如果要导出到EXCEL,请选用【EXCEL】按钮下的【OLE方式导出】即可;
14.本月考勤结束确认前面每天的记录无误后,将需要进行月末汇总和结账;【考勤管理】-【期末汇总与结账】,首先点击【汇总】查看月末结果,【确认无误】后即可点击【结账】将当月考勤存档;这样薪资模块 就可以引用当月的考勤结果进行 薪资计算了;如果发现有误,可以进入【考勤管理】-【历史记录查询】-【历史月度结果查询】界面点击【反结账】恢复,只能从当前月恢复到上月;
15.要查询历史月份的考勤结果,可以进入【考勤管理】-【历史记录查询】-【历史日考勤结果查询】和【历史月考勤结果查询】
16.要查询每天的考勤刷卡明细,进入【考勤管理】-【员工刷卡横向明细】执行;
17.【工资管理系统】中的【固定薪资项目】是用来设置一些常年不变或很少变动的项目,比如社保基数、社保计算方式等,以便后期使用方便;如果没有这类需求,请忽略此过程;
18.【薪资帐套管理】,这是整个薪资模块的核心,他用来定义 薪资发放的基本项目 、项目的计算公式、帐套所包含的员工等;薪资计算项目要严格按照从上到下的顺序排列,否则计算将出现错误;
19.设置好薪资帐套和相应的项目公式后,即可进入【薪资明细】功能,首先显示在面前的窗口是 左手边为帐套明细,右手边为帐套对应的月度工资明细,如果要查看、修改、导入、同步员工信息、删除薪资等已有的月度工资,选定后点击【打开】即可;如果已有的月度工资没有被结算,可以进行结算处理;如果要开始新月度工资的计算,可以点击【新增】进行月度工资明细的新增;
20.【工资汇总统计】里分为 按部门和员工的分别查询功能;部门工资统计(按薪资期间、帐套、指定部门、统计模式为汇总和平均)、部门工资项目统计(对某一个特定的项目进行统计,条件和前面类似)、部门工资台账(按帐套、薪资期间、指定部门)列出部门的工资明细;
21.【员工的薪资汇总统计】 和部门类似,只是将 部门更换成 员工即可;

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关于我们 / About Us

苏州诚展信息技术有限公司成立于2006年1月。诚展取自【诚信合作、共谋发展】首尾二字;公司定位于为中小企业提供管理软件的开发和信息技术方面的服务。自主研发的人力资源管理系统、考勤系统、考勤软件、3C贸易行业ERP、会员卡管理软件等已成功应用于上百家客户,并提供手机APP定制开发、SAAS云端部署、IT服务外包等专业技术服务,形成了多个行业完整且成熟的解决方案。我们 一直在努力践行着“诚信合作、共谋发展”的经营理念!

Founded in January 2006, Suzhou Chengzhan Information Technology Co., Ltd. is a Company full of vigor and vitality. The Company is positioned to provide services of the development and information technology of application software for the small and medium enterprises. It has provided hundreds of customers with the successful application cases such as the self-developed personnel attendance wage management software, customer after-sales maintenance management software, 3C trade industry ERP, membership card management software, mobile APP, SAAS cloud deployment, etc. Moreover, it can also provide the professional and considerate after-sales services, and has formed a number of complete and mature industry solutions.

试用下载地址:
诚展HRM50云客户端体验版

使用步骤:

1.下载;

2.解压缩到任意能上互联网的电脑上;

3.点击文件夹中的CZHRM.EXE即可使用;

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