【考勤软件选型】工厂企业该怎样选择考勤系统?

作为诚展软件的一个eHR系统实施员工,每天都在各地工厂企业客户间忙碌的安装、培训、实施考勤系统,做了这么多客户的考勤系统后,有时会停下来思考如果我是一个企业的项目负责人,那么我们的企业管理到底需要怎样的考勤系统呢?
首先,企业应该选择一套能适应客户发展变化的考勤管理系统方案。
很多时候客户在初次购买考勤管理系统时公司只有100多个员工,一个工厂或门店,但随着业务的发展,员工数不断增长,门店数也会增加,对应的考勤方式也会不断变化,从单厂单门店集中考勤变成多工厂多门店,室外,外省出差模式等的考勤,有相当数量的员工会在多个城市的工厂门店之间日常差旅办公,如果S市的员工在W市的工厂上班考勤打不上卡,这肯定不是我们企业所需要的考勤方式。

所以,考勤方案的多工厂、多门店、多种考勤模式架构是首先需要考虑的。我们需要面对多个连锁门店、加工工厂、销售网点等多个考勤点进行考勤机设备的部署;我们需要保证在多套出勤规则可以在一个平台上灵活配置,自动匹配到对应的员工属性身上;我们需要在一个考勤报表里看到从不同门店、销售网点、工厂报上来的统一标准的考勤工时报告;销售出差或外地小门店小网点可以用诚展考勤系统手机APP、企业微信或钉钉实现员工移动签到,适配各种考勤制度,手机一键极速打卡.我们需要对销售网点的不定时工时制员工,门店员工的综合工时制员工,加工工厂标准工时制员工等一揽子的考勤解决方案。

第二,企业应该选择一个智能的考勤系统。
考勤关系到每个员工的工时计算,直接影响到员工工资的发放,这就需要系统能尽量客观准确的反应员工的考勤工时,减少人为的干预,平时企业有几个、十几到几十甚至上百的考勤员在负责考勤的工作,但是为了考勤结果报表的准确性,我还是希望减少他们人工干预计算,比如有时迟到几分钟经常会被他们随意在报表里取消掉,而考勤系统则会完整的呈现,考勤专员要做的只是把员工假单情况输入考勤系统,这时应该有一个智能化全自动计算的考勤系统来负责对这些情况的处理判断,产生实时的考勤报表,让他告诉考勤专员们,今天我们有多少个员工出勤有异常,分别是什么考勤异常;这个月,今天我们工厂、门店的加班总数多少了,有没有达到预警的指标;有多少个员工已经把自己的年假和调休都休完了开始休事假了而又有多少个员工加班不调休堆了一堆而且年假一天没用呢等等。
所以,这时企业需要一个智能化的考勤系统,不用再靠人工去考勤机上下载、导入数据到考勤系统,点击计算按钮等等,列出异常,处理异常,重新计算,列出剩余异常,处理剩余异常,重新计算………这些都交给诚展考勤管理系统自动处理,不再是这样让人去服务系统,而是员工刷卡了就告诉我他是不是迟到早退了?他有没有加班?考勤报表会完整的呈现,考勤专员只需核对即可,和加班申请比对后我应该支付的加班费是多少?该附带给他中夜班津贴么?同时还能告诉我,那个没刷卡的人谁?他又没请假又没刷卡,那么他来公司了么?是不是旷工了?怎么这个员工上班刷卡了下班没刷卡就走但是还好意思填加班申请?考勤卡丢了么?企业考勤专员们的工作就是设置排班计划和加班规则即可,他们还要通过系统即时的异常列表的通知来随时排查出勤异常的原因以及维护处理方式,考勤系统一定是为他们服务让他们更轻松工作的工具,而不是他们服务的对象。

第三,企业应该选择一个稳定的考勤系统。
考勤数据每个工作日都会产生,算上员工加班等,对于大型企业来说几乎每天都会产生大量的考勤数据,而且很多员工工厂和宿舍离得远,或在工厂多个地方考勤打卡等,都会产生大量的考勤打卡数据,而这时就需要考勤系统能稳定运行,不仅不会发生故障,还希望系统能根据排班来从一大堆刷卡数据中找到哪笔卡是上班卡,哪笔卡是下班卡;加班工时是多少?中间出厂吃饭后回来上班有没有迟到早退?晚班、夜班、中班最晚上到了几点,不同的点能拿多少津贴、年假计算余额还有多少等等,这些都不能有半点差错,否则员工肯定会投诉考勤专员、投诉HR,严重的还会闹出人命,所以这时就需要一个稳定的考勤系统能实时提供正确的考勤结果。

第四,企业应该选择一个给自己带来更大价值的考勤系统。
购买考勤系统并实施后,不仅要先解决当前的考勤事务性问题,还能希望系统智能的分析收集到的各种考勤数据,为公司的加班计划、员工调配、员工招聘、岗位安排等提供决策支持,比如某个岗位或部门加班严重时,应该看看是不是人员配备不够?员工技术能力不行?这样我们才能发挥考勤系统实施后的最大价值。

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来源:诚展软件

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