【eHR系统选型】人力资源管理系统需要哪些功能才能适应企业HR管理需要?

社会发展越来越快,各种新技术不断涌出,企业人力资源管理也希望能跟上这种科技进步的脚步,提供公司的人力资源管理效率,那eHR系统需要什么样的功能才能满足当下企业越来越快的发展呢?
完整的人力资源管理系统应该有如下功能:组织架构规划,人事管理,劳动合同协议管理,薪资福利管理,人才招聘管理,考勤管理系统,考勤软件,排班管理软件,培训开发管理,绩效考核管理,人才发展管理,党团干部管理,自助管理平台,报表统计分析….接下来,我们分别介绍一下这些功能的详细作用。
人力资源管理系统之组织架构规划:
在VUCA时代,组织变革已成为大势所趋,企业组织为适应内外部环境及竞争态势的变化,对组织的目标、结构及组成要素等适时而有效地进行根本性重构或再设计。
搭建组织架构体系
根据组织多变需求,支持集团公司架构、多组织架构(法人、行政、职能、事业部)、虚拟组织架构、临时组织架构,满足全新工作场景。
组织架构管理:创建、合并、拆分部门架构,实现组织层级自定义设置。
职岗体系:部门岗位设置、标准职位管理、职务系统设置。
编制与预算:层级部门编制、具体岗位编制、年度人力预算。
组织结构图展现:支持与展现岗位汇报图、人员汇报关系、矩阵式结构双线汇报图等多种架构。

人力资源管理系统之人事管理系统模块:员工事务管理模块主要对员工的人事信息进行查询和维护,是企业人力资源系统中人事数据的来源,实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个员工生命周期的信息管理。
员工花名册:员工基本信息、教育经历、工作经历、家庭背景、培训经历、语言能力、个人职称
员工入职、离职:员工预入职、新员工入职、试用期管理、员工离职、员工生命周期管理
员工调配:跨公司调动、员工部门调动、员工岗位晋升、员工级别管理、多岗位兼任
多元化员工管理:合同工、实习生、劳务工、第三方员工
员工其他事务:员工健康管理、物品管理、宿舍管理
员工电子档案:员工信息智能录入,支持多种电子档案存储

人力资源管理系统之劳动合同管理系统模块:告别纸质时代,实现合同电子化,高效、智能、规范管理各类企业合同,实现合同签订、审批的流程化管理,提升企业管理智能化与信息化水平。
合同协议:支持多种合同类型,包括劳动合同、实习协议、劳务外包协议等。
劳动合同管理:新签、续签、变更、终止、解除合同。
协议管理:规范管理保密协议、借物借款协议、培训协议、竞业限制协议等重要协议。
合同模板套打:多种类型合同模板,全方位的满足管理需求。

人力资源管理系统之工资管理系统模块:实现薪资核算、发放的全流程管理,根据最新税改政策,助力企业优化薪酬战略。
支持构建复杂薪资体系:支持多账套薪资体系、多地域社保公积金、异地发薪、多地发薪、薪资城市配置。
月薪资管理:支持薪资项目配置、薪资公式设置、月薪资核算、计算结果校验、薪资发放审批。
根据政策法规,灵活调整社保、公积金:根据国家政策法规的变动,灵活设置社保公积金缴纳规则、缴纳地区设置、年度基数调整。
支持复杂奖金计算:支持月度绩效奖金、季度绩效奖金、年终奖计算、销售提成奖金计算、税优测算。
支持多种薪酬计算方式:支持薪资填报与额度控制、计件工资、时薪制、周薪制。
薪资分析:利用大数据分析工具,提供薪资对标,实现市场薪酬分析、新员工薪资分析、年度调薪分析、人力成本分析,为企业优化用人成本,提升组织竞争力。
实现个性化的企业福利与激励:通过设置多元化的激励手段,如企业年金、住房补贴、商业保险、股票期权,为企业保留与激励优秀人才。

人力资源管理系统之人才招聘管理系统模块:让HR 不再忙于“找萝卜”,大幅度提升招聘效率。
根据企业人才战略,制定招聘计划:设置年度招聘计划、招聘批次管理、招聘预算管理,打造人才战略地图。
招聘职位管理:HR一键进行招聘需求申请、招聘职位发布、招聘渠道管理,PC端和移动端实现同步管理。
简历管理:支持主流招聘平台简历的一键导入,智能简历解析、设置内推简历功能,告别人才匮乏。
面试管理:设置应聘意向沟通、面试过程管理、面试评价打分功能,为人才留下良好的第一印象,提升企业雇主品牌形象。
录用管理:建立完善的录用管理流程,通过拟录用名单、offer管理、背景调查、录用审批,规范新员工入职流程,降低新员工流失率。
建立内外部人才库:建立外部人才库、内部人才库、共享人才库,储备优秀人才,应对企业不时之需。
招聘效果分析:为HR提供实时的招聘数据分析报表,人才招聘不再是拍脑袋,做到人岗匹配。

人力资源管理系统之员工考勤管理系统模块:告别手工打卡时代,满足大中型企业多样化考勤需求。
考勤系统满足多种工时制:考勤系统可支持标准工时、不定时、小时工、综合计时,满足企业多方面的用工管理。
考勤软件具备灵活的排班管理:支持班次表定义、自动排班、手动调整、班组换班,让员工排班不再成为难题。
全面假期管理:告别混乱的请假单,支持假期智能管理,请假管理、加班加班、出差管理、外出管理、年假管理,实现假期数据与薪酬的智能连通。
考勤刷卡管理:支持多种打卡形式,提供考勤机接口、手机APP移动打卡、企业微信打卡、钉钉打卡、在线打卡、补签卡等多种形式。
考勤数据深度分析:根据考勤异常分析、工时分析、迟到早退分析、加班数据分析,为HR 提供更优化的考勤管理,提升员工效能。
工时管控:设置EICC预警、排班时数管理、加班时数管理、三期女工时预警,做到员工规范管理。

人力资源管理系统之员工培训管理系统模块:覆盖企业学习全场景,满足员工的培训与发展需求。
课程体系管理:设置多样化的培训课程,包括岗位必修课、技能课程等,并支持智能在线课件管理。
灵活设置培训计划:根据员工培训需求,设置年度培训计划、季度培训计划、月度培训计划,以最优的培训预算实现最大化的人员提升效果。
个性化设置培训任务:根据新生代员工的年龄特点,兴趣安好,灵活进行培训任务发布、培训教室预定、课程设置。
培训实施流程化:培训签到、培训费用分摊、培训效果追踪与反馈,实现培训每阶段的可追溯。
传统学习与网络化学习相结合,通过混合式学习获得良好的学习效果:培训形式包括在线视频、在线考试、在线评估等多种形式,实现培训内容多样化。

人力资源管理系统之绩效考核管理系统模块:灵活应对大中型企业的复杂绩效管理需求,根据业务特点与需求,进行多样化的绩效管理。
考核工具:支持多种科学评估工具,包括关键绩效指标(Key Performance Index,简称KPI)、360度评估、目标管理(Management by Objectives,简称MBO)、目标与关键成果(Objectives & Key Results,简称OKR)、平衡计分卡(Balanced Score Card,简称BSC)等。
绩效考核类型:考核类型多样化,支持业绩考核、能力态度考核、岗位履职评价、民主评议等多种形式。
绩效考核指标管理:支持自定义指标库、指标模板、指标申请、指标分解。
考核关系:评估方式覆盖上级评估、同级评估、下级评估、领导评估、直线评估、自定义评估等多维度评估方式。
考核打分:支持在线评估、移动端考核评估,批量打分等多种评估方式。
考核反馈:以人为本,可提供绩效考核结果反馈、总结评价、支持绩效结果申诉等功能。

人力资源管理系统之人才发展管理系统模块:基于企业人才管理实践与人才数据积累,为企业组织与人才发展提供数据洞察。
根据企业需求,构建岗位素质模型:根据企业人才需求变化,进行素质维度自定义、素质模型模板个性化设定、建立岗位模型。
制定员工发展路径:根据企业战略与员工需求,制定能力发展路径、培训发展地图、人才培养路径。
提供数据分析,提供能力评估报告:支持人才评测、雷达图能力维度分析、人才评估报告,提供立体化的人才发展。
人才盘点:通过人才盘点会议、九宫格人才盘点、能力匹配分析,快速提升人才能力,为企业人才建立人才池。
打造继任者计划:未雨绸缪,为企业打造继任者培养计划、继任者发展跟踪管理,为企业培养明日之星。

人力资源管理系统之党团干部管理系统模块:党团干部管理模块在行业内独树一帜,满足大部分央企和集团性企业党务管理需求。
建立党组织架构:组织树(党委、机关党委、党总支、党支部、党小组),按所属组织层级归类。
完善党组织信息:各级党组织委员、党小组长任免信息; 委员会、支委会、党小组任期信息。
打造党组织报表:实时更新党委、机关党委、党总支、党支部、党小组的组织及委员会、支委会、党小组长信息,建立数据报表。
党员培养:提交入党申请书、入党积极分子、党校培养、发展对象各阶段程序性材料。
党员发展与处置:预备党员、转正式党员阶段程序性材料,对特殊情况党员处置信息登记,自动更新在库党员信息。
党组织管理:实现党组织关系转入、党组织关系转出、党员组织关系内部转移。
党费管理:配置党费信息功能、党员通过系统上交党费、系统核验党费缴纳进度及数据统计,统计各阶段党费状况。
党组织工作:设置三会一课、党组织工作下发、党组织工作汇总等内容。
党组织生活:开展组织生活会、民主生活、党员教育及党组织活动、组织生活及党员教育信息统计。

人力资源管理系统之员工自助管理平台模块:一站式满足员工自助管理需求,减少HR事务性工作,提升工作效率,提高员工满意度。
实现员工自助:满足员工多方面的需求,自动查询工资单、考勤异常、个人信息,安排个人学习,实现智能化管理。
提供数据洞察,助力管理者实现智慧办公:为管理者提供数字化看板,通过数字分析工具,提升管理效能与水平。
全新工作流,优化业务流程:一键实现流程申请、流程审批、流程通知,摆脱传统办公流程,规范管理。

人力资源管理系统之报表统计分析模块:通过多样化数据分析,助力企业挖掘数据背后的价值。
统计分析报表定制化:根据企业需求,支持多纬度的统计分析报表定制。
一键生成可视化图表分析样式:支持柱状图、饼状图、折线图等图表分析样式,多维度分析企业运营状态。
图形数据查询:支持图形数据穿透式查询,提供BI 智能分析。

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来源:诚展软件

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