【eHR系统选型】制造业工厂如何选择适合自己的考勤系统?

随着国家制造产业结构的调整以及人民生活水平的提高,00后大量进入工厂社会劳动力岗位,中国的工业运营和生产企业面临着来自员工考勤管理越来越多的挑战。企业需要提高劳动力生产效率,符合劳动法规要求,并降低劳动力管理成本,以便在当今竞争激烈的全球市场上取得成功。企业处在一个技术快速变革的时代,劳动力管理应用系统也不例外。

对劳动力管理系统的要求不再满足于自动化时间和考勤数据的采集以及工时追踪。更多复杂的业务需求和用户使用期望要求的是一个全新一代的解决方案,为满足今天多样化以及跨代劳动力需求而设计。

这些革新的解决方案功能更加强大,使用更直观、个性化以及随时随地可用,它引领着企业从根本上变革管理劳动力的方式。诚展人力资源管理系统的制造业工厂考勤管理解决方案能帮助企业应对这些挑战,并改善劳动力管理绩效。

当下中国制造业工厂现状:劳动力短缺、成本增加、产能过剩及全球经济的疲软制约了企业的发展。来自全球的竞争在逐渐蚕食着中国“世界工厂”的地位。低端制造正快速从中国向其他低成本国家转移,而高端制造向发达国家回流对中国制造企业来说无疑更是雪上加霜。企业人员规模大、区域多且分散,人员种类多,大类包括正常工时工、劳务派遣工、小时工、零时工等,细分则有生产、检测、品质、服务、返厂维修、仓管、销售采购、后勤等;

产品生产种类、数量变化频繁;考勤集中管控难,产线劳动力不可视,流程和制度的标准化比较差;考勤类别多且复杂,数据收集繁琐,各种工时、休假、加班和津贴等统计和计算难度很大;

人员班次种类多,班次变化快;集团和管理层难以采取针对性办法,实现人工成本的控制和劳动效率的提升;不可视还有可能存在法规风险,工资准确性存疑,考勤工作量大,员工满意度不高;加班失控,人员使用不均衡,岗位技能匹配差,存在质量安全等隐患;

企业人力资源管理部考勤管理现状:员工原始数据收集困难,每月花费大量时间核对考勤数据,加班费用缺乏有效控制方法,人事部门缺乏员工劳动力数据的报表,人事考勤绩效规则无法有效执行到工厂各个部门班组;制造业工厂,HR要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。

生产部门随实际业务需要经常需要内部调班,HR无法对各部门进行及时的排班与调排处理。在没有系统的情况下,需要线下手工花费大量时间在工厂排班工作。排班手工排,随意性大,没有存档记录。数据间割裂,无法与打卡实时比对。排班合理性合规性没有约束。无法批量和周期性排班。

制造业工厂的产线员工流动性很高,若未及时进行人员的入离职操作,会导致企业额外支出人员社保费用,同时对于产线员工电子排班和考勤会存在一段时间的管理真空,产线管理者需要在总部办理完入职后,才能给员工进行补排班和补考勤打卡记录。制造业工厂产线员工平时打卡及考勤工时结果一般在月底才会由考勤员进行汇总统计,主管和HR才会知道。HR或主管对员工平时的脱岗或迟到早退无法及时了解。

到了月底,在没有系统的制造企业,还需要提交纸质排班表和员工的考勤卡,给到主管或HR,主管或HR再输入到系统中,从而增加了很多人工操作工作量,加大了数据错误的风险。制造业工厂企业人员密集,如果有多个工厂,还存在分布地域分散的情况,实际考勤管理一般都是业务部门在进行管理,HR只能通过培训让主管注意用工的合规性,但在实际操作过程中,或多或少会有违规操作。

这对未来员工与企业进行劳动仲裁时,企业将面临被动局面。
制造业工厂企业员工入职后,很多都没有自助渠道去获取各类休假额度、公司公告信息,员工休假都需要告知主管,主管协助查询及申请,这也变相的给产线管理者增加了工作量。

制造生产部门管理现状:部门主管花费大量时间在工厂排班工作,实际出勤和计划排班不相符,审批流程慢且效率低,工时与休假结果数据需要手动维护,无法根据生产需求进行排班;

无法解决短期人员支援,缺乏有效的加班费控制方法,缺乏相关劳动力的相关报表;
生产制造班组管理现状:生产产线员工和班组长对于产线员工无法及时获悉排班,产线员工请假流程繁琐且效率低,产线员工无法实时更新自己的出勤结果,班组长无法及时根据情况调整排班计划,班组长缺乏有效的排班工具,部门缺乏控制加班成本的方法;
诚展考勤系统针对以上情况提出的时间和考勤解决方案能帮您提升劳动力管理水平:
诚展考勤软件简化了繁杂的时间和考勤、劳动力和工时跟踪以及数据采集任务。诚展考勤软件完全自动化的时间跟踪软件(与我们的数据采集设备实时通讯)帮助企业控制人工成本,最小化合规风险,以及提高劳动力生产率。
一、诚展考勤软件排班权限下放至部门或班组:公司的HR无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门或班组来执行。
诚展提供方便快捷视图化排班工具:可按员工、自定义班组、岗位不同维度批量排班;也可根据轮班规则自定义生成规律性排班计划;提供拖拽式时段设定,还有类似Excel复制、粘贴的快捷操作;可视图化实时显示用工人数、用工趋势,方便及时调配人员;支持自定义班次,支持临时突发性的排班时间安排;员工排班软件是一个人工排班解决方案,帮助创建使人工与预期需求一致的排班。支持Excel模板批量导入大量人员的排班计划;

提供班组化排班,员工临时班组调动也可实时继承新班组的排班,不在需要重复排班;排班表中自动显示员工已被批准的休假申请,帮助班组长与生产主管及时调整排班以避免员工休假与缺勤的影响;

诚展人工预测排班软件,可帮助优化您的人工规划,并实现更准确的员工排班。排班时系统自动结合规则校验,均衡工时,控制加班,有效规避合规性风险;实时清楚的排班与考勤直接互动关联,通过考勤异常提示改善排班效率和准确度;
为什么选择诚展考勤系统制造业解决方案?
诚展考勤系统制造业解决方案帮助制造商控制人工成本、提高劳动力生产率和最小化合规风险。从准确的考勤到薪资流程,到管理缺勤,再到实时的劳动力可视,以及帮助制造商精细洞察和控制劳动力成本。
二、诚展考勤软件通过移动端,产线管理者可以在手机中进行员工入离职的快速填报,这样就可以支持产线管理者及时给员工进行排班操作,员工也可以第一时间进行打卡处理,免去事后调整问题,同时对于总部HR也可以第一时间知道产线员工的入离职情况,及时进行人员报增和报减,减少企业额外费用支出。
利用诚展考勤系统提供的可靠劳动力数据,例如制造业特定的报表和出勤数据,使标准人工成本与实际人工成本更加一致。
三、诚展考勤软件通过手机APP移动端、企业微信、钉钉,产线管理者可以在手机中进行员工入离职的快速填报,这样就可以支持产线管理者及时给员工进行排班操作,员工也可以第一时间进行打卡处理,免去事后调整问题,同时对于总部HR也可以第一时间知道产线员工的入离职情况,及时进行人员报增和报减,减少企业额外费用支出。
借助诚展考勤系统的工作成本核算软件,对照生产力目标来了解您的业务绩效,以获得对制造业人工事件的额外洞察。
四、诚展考勤系统无论在排班界面,还是员工申请休假加班界面,支持将法律法规的要求以及企业的规章制度变成规则,设置在系统中,从而在主管给员工排班,在审批每一张休假、加班单时,都是在企业合规化准绳下进行的操作,从而避免用工风险。
诚展劳动力考勤管理解决方案可帮助控制人工成本、提升劳动力生产率、最大程度减少合规风险和提高员工敬业度。
五、诚展考勤软件提供了全员的移动解决方案,每位员工都可以在自己的手机上进行休假额度的查询,休假加班的申请,查看企业公告,查询工资单等服务。增加了员工参与度,提高了信息透明度,降低了产线管理者的工作量。
诚展考勤系统为不同行业不同规模企业的独特需求构建合适的解决方案,来实现企业的商业目标。

来源:诚展软件

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