【eHR系统实施】人力资源管理信息系统项目启动文稿怎么写?

公司正式开始实施人力资源信息管理系统了,由于人力资源管理系统包含了人事管理系统、组织架构管理系统模块、绩效考勤系统、培训管理系统、考勤系统、时间管理系统、薪酬薪资管理系统、系统办公审批系统等多模块,涉及到集团公司每个员工的信息。怎么将这个信息传达到各个系统相关方,要求全员进行系统实施的配合,下面我们来看看看一个eHR系统启动文稿的案例:
2019年10月28日,在公司总部大厦11层,召开了公司诚展eHR人力资源信息系统项目启动会。

启动会参会人员分别为甲方项目组成员,包括各集团(板块)人力项目主管领导、项目经理、执行组、技术组、以及管理员等;乙方项目组成员,包括诚展s-HR交付总监张总、诚展项目经理程总,华某某科技总经理王总及项目顾问等。

会议由人力资源信息化项目组负责人郭经理主持,他首先介绍了参会的各方代表和会议议程;随后按照会议议程,甲方项目经理介绍了诚展eHR人力资源信息系统项目背景、项目诉求及项目展望;乙方项目经理介绍了人力项目整体计划、时间节点、资源投入、保障措施等;各集团(板块)人力资源分管领导也在会上对本次项目提出了总体要求,并表态发言。

为保证中某集团人力系统信息化项目按进度、高质量的实现项目既定目标、鼓励项目成员更加高效、优质的完成项目各个阶段的工作,项目组制定了《公司eHR系统项目内部管理章程》,并组织项目组成员签订项目承诺书,承诺在项目期间作为项目的参与者和执行者积极配合项目工作,保证项目质量和进度,接受项目领导小组监督,遵守项目管理章程以及奖惩规定。

会上,诚展eHR人力资源信息系统交付总监张总及集团人力资源信息化项目主管领导乔总也分别发言,对人力项目提出了展望和期待。张总表示,作为乙方代表,对本次双方的合作信心十足。同时,承诺诚展总部将为此次合作提供最大的支持和帮助,第一时间响应和反馈甲方的问题和需求,希望通过双方的共同努力下,不仅能够使项目顺利实施,同时能将中某集团打造成为诚展的“灯塔客户”!

乔总对项目提出总体要求,一是希望诚展方给予我们更大的人力和物力的投入。同时,要求中某集团内部要有清醒的认知,对于加速人力资源信息化管理,实现数据化、流程化,我们还有很远的路要走。各集团人力资源团队要在控股公司项目组和集团领导的要求指导下,结合行业特点和集团管理需求,在总结过去经验的基础上,全力投入项目实施,确保项目按期上线。

本次项目启动会的召开,标志着诚展eHR人力资源信息系统项目在完成前期准备工作后,正式的进入蓝图规划和流程调研阶段。我们相信,在各方的努力下,人力资源信息化eHR系统项目一定会按时、保质、保量的完成。

来源:人力资源管理系统实施微信公众号

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