【eHR系统案例谈】传统制造业如何选择实施人力资源管理系统?

传统制造业一般都按照自己固定的经营模式在发展,接订单、加工、人员招聘、考勤等都按部就班的进行着,但随着国家经济增长逐渐放缓,电子商务等多种业态导致订单来源也越来越多元化,接单范围也越来越广,传统的手工进行人力资源管理、考勤管理、工资计算、员工纸质打卡等越来越不适合公司的发展;公司开始准备选型一款人力资源管理系统,打造现代化的人事信息管理模式,适应公司发展需要,提升人事管理效率,保障公司持续稳定发展。
在进行人力资源管理系统选型前需要分析一下当前公司的现状:
1、人力资源管理使用传统的EXCEL进行,格式和EXCEL版本导致经常出错而无法察觉,导致人事和考勤部门天天加班核对,很难做到及时准确;
当某个HR请假、换人时交接困难,发工资时遇到请假更是严重拖累全体员工;
2、考勤异常没法实时监控:如迟到、早退、代打卡等等;
3、员工离职没法及时处理,导致人事部门无法知晓产线员工状态,招聘延缓等;
4、考勤不公平,考勤专员或主管上报的补卡、缺勤等无法考证,只能人工进行,导致员工满意度不高,觉得不公平等;
5、工资计算容易出错,导致薪资专员经常手工更改等,财务又再按照EXCEL进行核对,管理效率太低;
6、员工信息大部分均为纸质单据,如奖/惩单、请假单、转正表、调薪、调岗表、培训结果、社保参保资料、轮岗/项目参与一览表、绩效考核表、绩效面谈反馈表…查找效率低,很难及时统计;对后期员工调转入离、调岗调薪查询都很难。
诚展人力资源管理系统供应商在与该企业项目负责人多次会谈和系统演示后,觉得实施我们的eHR系统能很容易的达到他们的需求:
诚展人力资源管理系统可以实现从部门分支机构、员工入职年限、入离职管理、职级、薪资等级等多维度归类划分,让人才盘点、人力规划、人才梯队建设等战略层面的工作得以顺利进行。
企业HR只需通过人力资源系统的员工管理、人事统计分析等将所有员工档案信息收集、查漏、补缺,形成完整表单,大大减少了HR工作强度,提升工作效率。
诚展ehr人力资源管理系统可以实现企业领导、HR、员工三者不同的系统权限及查询功能,如员工可通过PC端、移动端、员工自助终端机查阅自己的档案信息;
企业部门或高层领导可随时查询监控所有员工的人事信息、考勤信息、工作状态、在线审批、反馈问题等等;
HR可在线完成人力资源管理六大模块功能,流程便捷、数据互通,大大提升了工作效率和员工的满意度。

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