【HR干货】疫情防控期间企业人事考勤工资如何管理?

问:在这次武汉肺炎(新型冠状病毒)疫情期间由于企业延迟复工,员工被隔离、交通被阻挡导致无法返程、企业复工不仅面临人员短缺风险、还因各种政策的不确定性导致人力资源管理中最重要的人事管理、考勤管理和工资核算很难顺利开展,那在疫情防控环境下HR该如何进行这些业务管理呢?
答:一、人事管理:人事管理主要是与员工的劳动关系管理,确定各种无法复岗到岗的具体原因,再结合公司的实际情况和政府防控需求进行灵活处理,要做到三者平衡难度是相当的大。国家和政府明文规定:用人单位不得依据《劳动合同法》第四十条、四十一条与在隔离治疗期间或医学观察期间以及因政府实施隔离措施或采取延迟复工等其他紧急措施不能提供正常劳动的新型冠状病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接触者解除劳动合同。在此情况下劳动合同到期的,分别顺延至职工医疗期期满、医学观察期期满、隔离期期满或者政府采取的紧急措施结束。
二、考勤排班管理:从1月24号开始的春节假期,员工的排班和考勤工时如何计算?这里诚展软件简单整理如下:
1月24日(除夕)调休放假,排班排休息班;
1月25日-27日(正月初一到初三)算法定假日,排班排休息+法定假期设置,上班算三倍工资;
1月28日-30日(正月初四到初六)算休息日调休而来,上班算2倍工资,排班排休息;
1月31日-2月2日(正月初七到初九)算休息日,上班算2倍工资,排班排休息;
2月3日-9日(正月初十到十六)算工作日,企业复工符合要求的上班发放足额工资,不符合复工要求的可按基本工资发放。
2月10号以后上班算1倍工资,因疫情地区没有解除而不上班的后续需要调休或用年假补充,没有调休或年假的公司按病假处理,发放苏州最低工资标准的80%作为生活费,不同城市有不同规定,有的是75%最低基本工资;
三、最后是员工的薪资计算管理规则:按照各地人力资源和社保局政策的综合下来,如下规则计算:
1、1月24日:1月19日上班调休。如安排劳动者工作的,用人单位又不能安排补休的,支付不低于本人工资的百分之二百的劳动报酬。
2、1月25日-27日:如安排劳动者工作的,用人单位应当支付不低于本人工资的百分之三百的劳动报酬。
3、1月28日-30日:如安排劳动者工作的,用人单位又不能安排补休的,支付不低于本人工资的百分之二百的劳动报酬。
4、1月31日-2月2日:因疫情防控不能休假和提前结束休假复工的职工,应根据《中华人民共和国劳动法》规定安排补休,不能安排补休的,支付不低于本人工资的百分之二百的劳动报酬。
5、2月3日-2月9日:1.劳动者不能提供正常劳动的:2月3日至2月7日,用人单位应当视同劳动者提供正常劳动并支付其工资,用人单位也可以与劳动者协商使用带薪年休假、补休等并按相关规定支付工资。2月8日、9日是休息日,用人单位可以不支付工资;
2.劳动者正常提供劳动的:2月3日至2月7日,用人单位应当支付工资。2月8日、9日,用人单位安排劳动者工作又不能在六个月之内安排同等时间补休的,应当按照不低于劳动者工资的百分之两百支付加班工资。鼓励用人单位以适当方式对2月3日至2月9日工作的劳动者给予关怀和奖励。
6、2月10日之后:1.未能及时到岗复工的职工,经与职工协商一致,用人单位可以优先考虑安排职工带薪年休假。
2.用人单位因受疫情等影响导致停工停业的,在劳动者一个工资支付周期内的(最长三十日),应当视同劳动者提供正常劳动并支付其工资。

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来源:诚展软件

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