新员工入职的重要提示,您雇用了一位新员工,他肯定会成为公司的后起之秀。恭喜你!这是一项重要的成就,但这仅仅是个开始。出色的人员运营策略不仅仅拥有出色的招聘计划。它还必须保留这些新员工,并且优化的入职流程是其中的重要部分。真正出色的入职计划有助于确保从新员工成功过渡到快乐,敬业的长期员工。
根据SHRM Foundation的“入职新员工:最大化成功”,成功入职可导致:更低的离职率,更高的工作绩效,更高的工作满意度,更低的压力,职业效率和组织承诺。
幸运的是,您不必一个人做。您现有的员工可以帮助适应新员工。实际上,让员工参与其中是很明智的,因为关系,指导和友好的工作环境是建立敬业的员工队伍的基本要素。在雇用新员工时,请使用以下提示,整个团队都将从中受益。
为入职打下坚实的基础
根据 SHRM报告的研究型入职模型,成功入职的原因是:
选择+(自我效能+角色明确+社会融合+文化知识)
该报告提到了入职的四个“ C”,即 合规性,澄清性,文化性和人脉关系。 合规性涵盖您的基本政策和期望;澄清包括确保您的员工了解他们的角色;文化是您公司的个性,规范和价值以及可接受的行为;和联系涉及人际关系和社会融合。
尽管大多数公司在入职过程中都广泛涵盖合规性和澄清性,但往往缺乏对文化和联系的重视。
这是一个巨大的疏忽。
为了在新环境中蓬勃发展并最终选择留在公司,新员工需要感到舒适和被接受。SHRM报告指出,那些未能成功入职的人提到的主要原因之一是未能建立有效的工作关系。
将所有四个C纳入新员工的入 职流程中 可以帮助确保成功,但是尽早专注于文化和联系至关重要。
了解新员工想要什么?
BambooHR 去年就入职进行了一项研究,发现大多数新员工在入职方面都有特定的需求。在第一周,新员工希望:
在职培训(76%)
审查公司政策(73%)
公司参观,设备设置和程序(59%)
好友或良师(56%)
新员工还指出了谁愿意向他们展示绳索:他们更喜欢让自己的经理向他们展示,而不是人力资源。导师和同事也位居榜首。
了解为什么新员工马上辞职?
BambooHR还发现了为什么新员工立即辞职的原因。这些原因是:
改变了主意
这项工作与预期不同
老板是个混蛋
他们没有得到足够的培训
工作不好玩
他们感到被赞赏
他们感到被忽视
他们感到不知所措
他们感到不合格
尽早促进关系
既然您已经具备了构建基础,并且知道了新员工想要什么以及他们为什么辞职,现在是时候让您的员工参与进来了。尽管您可能希望经理进行正式的访问,政策审查和培训,但是对于早期指导角色,同事(而不是经理或直接主管)通常是一个不错的选择。
这个人不仅可以提供一些培训,还可以作为非正式的导游,还可以向其他人介绍新员工,可以回答任何类型的问题,并且可以在午餐室成为友好而熟悉的人,会议和办公室周围。
伙伴/指导者还可以使工作变得更加有趣,并消除其中一些不堪重负或被忽视的感觉。
让第一天变得特别
对于大多数新员工来说,工作的 第一天令人筋疲力尽,充满了兴奋和不确定性。您和您的团队可以通过创建一个热情的环境来帮助放宽新员工。新员工的办公桌或办公室应已使用他们需要的设备进行设置。BambooHR建议您进一步准备一个受欢迎的礼包,其中包括笔,纸,公司的T恤甚至直板糖果。这是一个很好的接触,可以使新员工感到通缉和特殊。
这与旧的“欢迎旅行车”概念有所不同。您甚至可能想参加一个小型的欢迎晚宴,其中包括咖啡和小吃,或者为所有人准备团队午餐,以打破僵局,让所有人结识。
使用点对点识别
如果您的公司拥有Bonusly之类的对等识别程序 ,请新员工立即使用它。如果不是这样,请认真考虑采用点对点识别是建立友情,促进人际关系,增加敬业度和减少营业额的最有效方法之一 。点对点的认可还可以通过表现出赞赏,庆祝各种成就并提高工作乐趣来抵消人们立即辞职的许多原因。
通过在第一天表彰他或她做得很好的工作,向您的新员工展示点对点认可计划的工作方式。在工作的第一天收到奖金不仅感觉很棒,而且还会激起人们对该计划的好奇心,并体现新员工可以追求的出色工作。作为在职培训/指导的一部分,向新员工展示如何识别其他员工的帮助。不久之后,您的新员工将感谢他人并在此过程中建立牢固的工作关系。
上面的每个技巧都可以帮助您成功入职。请记住,这不是一天或一周的过程;计划长期继续您的入职工作。这很值得。
来源:诚展人力资源管理系统实施团队收集整理。
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