定制案例

在我们众多企业管理软件定制开发的案例中:维修售后管理软件定制、ERP系统定制、轮胎胎号管理、外贸订单报关系统、生产线标签打印、会员卡积分管理、发票管理等,以苏州工业园区正大针织有限公司的GAP外贸订单报关系统定制案例最为突出,因为他的实施成功,大幅提高了处理外贸订单的效率,节省出大量人工时间成本,我们以此为例。

定制开发前的状况:

1.从GAP订单系统导出的原始订单数量大,规则性差,每次导出都是上万行的记录,几乎每个工作日都要进行导出,以下是没有带订单毛重、净重详细数据的最初原始订单。

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GAP原始订单导出表
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GAP原始订单导出表

2.将以上信息整理成一行一行的EXCEL订单列表,然后通过订单中的StyleNo款号信息再去和款号表进行关联,把对应的字段增加到此表中,而这个款号表中的信息还不能直接复制过来,还要根据订单中目的国、发货日期、货运方式等进行一个一个的判断,然后再进行复制;每天要初步整理完这些订单,至少需要一天的工作时间;

3.整理好以上原始初步订单后,再进行带毛重、净重数据的订单导出,和以上订单根据订单号进行关联;

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GAP原始订单带数据

4.当整理完成后,第二天产生的订单又需要同样的步骤进行整理,要命的是整理完后,还要和其他整理好的订单列表进行互相比对,找出他们直接的差异,哪些是新增的订单,哪些被修改过,再整理出列表来进行分析,以确定是什么原因导致的,之前的订单出货过多少等等,又是一个费时费力的活,这时又将耗费另外一个员工大部分时间;

5.进行订单比对后要将当前结果暂时保存起来,开始进行报关的各种信息核对,比如出货数量是否为0,已出货多少,剩余多少,贸易方式的修改等等.

6.再根据订单进行拆分,拆分后再根据贸易方式、出货日期、目的国等条件进行订单合并报关;

7.报关时又有大量单据套打到模板中进行打印:报关单、财务发票、代理报关委托书、发票、发票和装箱单、合同、托书、装箱单;打印完还要再一张订单作为一个EXCEL的工作簿进行保存;订单清单、报关统计的操作等;

8.以上操作还要发生驳回的情况、比如报关撤销、订单重新拆分、合并等;公司为此安排2名员工和一个主管专门进行人工处理,耗时耗力效率还非常低。

和诚展签订定制并实施完成后:
1.实现团队合作处理,有重要消息登录时即时提醒;

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GAP外贸订单登录系统提醒

2.首先导入GAP提供的原始订单;

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诚展GAP外贸订单导入

3.导入后按数量进行初步的比对;

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GAP外贸订单管理系统订单比对

4.为防止后续新导入的订单更新了当前已基本处理过的订单,需要将其进行保存;

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GAP外贸订单管理订单保存

5.要对每次保存的订单记录和当前最新的订单进行比对,以更新订单数据

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GAP外贸订单系统

6.开始对订单数量大的进行拆分;

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GAP外贸订单管理,订单拆分

7.再对符合条件的订单进行合并并单;

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GAP外贸订单并单操作

8.对已经报关的单据进行打印和EXCEL导出;

操作软件
GAP外贸订单报关打印
诚展软件
GAP外贸订单报关打印

诚展提供打印可以实现并单主明细和子表嵌套的功能,导出可以将同一批次的订单导出为多个SHEET,并且格式和打印的格式一模一样;

定制所提供的多个亮点让客户大幅提高了工作效率,也得以一直和诚展保持着密切的合作,并延伸出定制产线标签打印系统、多帐套人事考勤系统等的企业管理信息化应用。
诚信合作,帮助客户持续的成功!

关于我们 / About Us

苏州诚展信息技术有限公司成立于2006年1月。诚展取自【诚信合作、共谋发展】首尾二字;公司定位于为中小企业提供管理软件的开发和信息技术方面的服务。自主研发的人事考勤工资管理软件、客户售后维修管理软件、3C贸易行业ERP、会员卡管理软件等已成功应用于上百家客户,并提供手机APP定制开发、SAAS云端部署、IT服务外包等专业技术服务,形成了多个行业完整且成熟的解决方案。我们 一直在努力践行着“诚信合作、共谋发展”的经营理念!

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